מכתב כוונות הוא הצהרה על כוונתך לעשות עסקים עם מישהו אחר; זה לא מסמך או הסכם מחייב מבחינה משפטית, אבל הוא יכול ללוות מסמכים מחייבים משפטית כדי להבהיר ולסכם את ההסכם המדובר. מכתבי כוונות נשלחים לעיתים קרובות בין חברות השוקלות מיזוג, או מבעל מניות לתוכנית השקעות על מנת לעמוד בתנאים מסוימים. הפורמט של מכתב כוונות הוא קל לעקוב, ואתה יכול לכתוב מכתב כוונות גדול רק כמה דקות.
פריטים שתצטרך
-
נייר עם נייר מכתבים
-
מחשב עם מדפסת, מעבד תמלילים או מכונת כתיבה
הקלד את התאריך בפינה השמאלית העליונה של הדף, מתחת לכותרת. השתמש שוליים בסגנון עסקי, עם כל קו סומק שמאלה ללא הזחה.
השאר שני רווחים מתחת לתאריך, והקלד את כתובת הנמען בהצדקה השמאלית.
השאירו שני מרחבים ריקים נוספים, ותמצטו בקצרה את נושא המכתב במספר מילים בשורה אחת.
הקלד המלצה, תוך שימוש בשם הנמען. אם אתה לא יודע את שם הנמען, השתמש "אדוני היקר או גברתי:" במקום.
דלג על שורה אחת מתחת לתגובתך, וקצר את הפרוייקט או ההסכם תוך שניים או שלושה משפטים. כתובת מטרות ספציפיות ופרמטרים של הפרויקט או הסכם בשפה ישירה, ישירה. השתמש בנימה מנומסת, מקצועית, אבל אל תהסס להגיע ישירות לעניין. הימנע הכללות מעורפל חומר היכרות מפורט - זה יכה הקורא עסקי מוכווני כמו "מילוי".
דלג על שורה אחת נוספת, ו מתאר את משך הזמן הכולל של הפרויקט או הסכם, וכאשר הפרויקט צפוי להתחיל. השתמש בקול הפעיל, ושמור על משפטים קצרים יחסית. מכיוון שמדובר במסמך מחייב מבחינה משפטית, ניתן לבצע הערכה אופטימית יחסית של משך הפרויקט, אך הקפד לשמור על האומדנים שלך היטב בטווח האפשרויות לפרויקט.
דלג על שורה אחת נוספת וקצר בקצרה את תנאי התשלום ופרטי הקשר המתאימים. בדוק שוב את המידע שלך בסעיף זה, במיוחד את הפרטים הכספיים והחוזים, כדי להיות בטוח שהוא מדויק, כך שתוכל למנוע בעתיד miscommunication ותלונות. סגור בהודאת הקורא על שיקול דעתו על ההסכם המוצע, וציין כי אתה מצפה לפגישה נוספת, כדי לדון בהסדר עוד יותר, או לקבל תשובה. הקלד את השם שלך כמה שורות מתחת לסגירת הסגירה שלך, ולחתום על המכתב בחלל מעל השם המודפס שלך.
