רכוש קבוע - הידוע גם בשם נכסי הון - יכול להוות חלק גדול מהמאזן של החברה, במיוחד עבור יצרנים ועסקים עתירי ציוד. מאחר שהנכסים הקבועים יכולים להימשך שנים רבות בעתיד, חשוב שחשבונאות נכונה שלהם חשובה, וכללי החשבונאות המקובלים בארה"ב (GAAP) מחייבים שהם מהוונים ופוחתים לאורך זמן.
מהו רכוש קבוע?
נכס קבוע שונה מההוצאה בכך שיהיה לו ערך לחברה מעבר לשנה השוטפת. מכיוון שיש לה חיים ארוכים, GAAP דורשת כי היא מהוונת כנכס במאזן ואת העלות הכוללת שהובאה להוצאות לאורך זמן. קריטריון חשוב נוסף הוא כי נכס קבוע הוא מוחשי, כלומר ניתן לראות ולהרגיש. דוגמאות הן מבנים, ציוד, ריהוט משרדי ושילוט. נכסים בעלי חיים ארוכים שאינם מוחשיים כוללים פטנטים, מוניטין ורשימות לקוחות. סוגים אלה של נכסים מדווחים בנפרד מנכסים קבועים.
חיים שימושיים
כדי לקבוע אם משהו הוא רכוש קבוע ועל כמה זמן זה צריך להיות מופחת, אתה חייב קודם למצוא את אורך החיים השימושיים שלה. ישנן דרכים רבות לקבוע את אורך החיים השימושיים של נכס קבוע. אתה יכול להסתכל על החיים הממוצע של נכסים דומים אחרים או לבדוק את תקופת האחריות על הנכס. גם לשקול אם הנכס צפוי להיות מיושן בעוד כמה שנים. מחשב, לדוגמה, עשוי להימשך פיזית יותר מחמש שנים, אך הוא עשוי להיות שימושי רק עבור חברה עבור שתיים או שלוש לפני זה צריך להיות משודרג.
תכלילים בעלות הון
העלות הכוללת של נכס קבוע להיוון היא יותר מעלות הרכישה בלבד. לכלול כל מסים שלא ניתן לשקם מכירות או דמי ששולמו הקשורים הרכישה. כמו כן, כל עלויות כדי להתקין את הנכס או להפוך אותו מוכן לשימוש. לדוגמה, אם חתיכת ציוד עולה $ 25,000 וצוות היה צריך לבוא ולהתקין אותו עבור $ 5,000, עלות ההון הכולל הוא 30,000 $. כמו כן, אם אתה נדרש כל חשבונאות או שירותים משפטיים לתת ייעוץ סביב הרכישה, עלויות אלה צריך להיות גם באותיות רישיות.
ערך הצלה
בעת אמידת אורך החיים השימושיים הכולל של נכס, עליך גם להעריך כמה יהיה שווה כאשר תסיים להשתמש בו או להחליף אותו. אם תמכור את המחשבים הישנים שלך עבור $ 100 כל אחד כאשר אתה קונה חדשים, אז $ 100 הוא ערך הצלה של כל מחשב. בעת קביעת אופן הפחתת הרכוש הקבוע לאורך זמן, הפחת את ערך ההצלה מהסכום הכולל. במילים אחרות, לא תפחית את העלות הכוללת של הנכס, אלא רק את החלק שלא יוחזר במכירה.
