כיצד להקצות חובות לעובדים

Anonim

ניהול קבוצה של אנשים כפי שהם עובדים יחד כדי להשלים פרויקט יכול להיות פרויקט בפני עצמו. איזון האינטרסים של העובדים ושל החברה יכול להיות קשה. תקשורת הציפיות שלך היא חיונית כדי להבטיח את הפרויקט הושלמה כמיטב יכולתך ואת העובדים שלך.

ספר לעובדים מה התוצאה הספציפית והתוצאות הרצויות לך מהמשימה. אם אתה רוצה את חדר האמבטיה נקי, להגדיר "נקי". תגיד את העובדים שאתה רוצה להם לנגב את הרצפות, לנגב את המראות, לנקות את השירותים, להרים אשפה, וכל משימות אחרות אתה חושב צריך לבוא עם ניקוי חדר האמבטיה.

תקשורת לעובדים אסטרטגיות ספציפיות ונהלים אתה מצפה מהם להשתמש כדי לבצע משימה. אם אתה רוצה לתת להם יותר עצמאות כדי לבצע את החובות, לומר זאת. עם זאת, לקבוע גבולות ספציפיים לסמכות ותקציב וכן מועד סיום. שאל את העובדים לחזור אחורה לך את ההבנה של אילו גבולות ונהלים יש לך prescribed. לעבור עליהם שוב אם אתה שונה על נקודות משמעותיות.

בדוק עם העובדים באופן קבוע כדי להבטיח את החובות מתבצעים בתוך מדיניות החברה ועד סטנדרטים החברה. הימנע micromanaging, עם זאת. תן את העובדים לחדר לעשות את המשימות שלהם בדרך שלהם, בתוך סיבה, אם נתת להם את הסמכות הזאת. עודד את העובדים לשאול שאלות בתקופה זו.

הקצאת משימות בהתאם לאינטרסים וליכולות של העובדים. אם יש לך מספיק חברי צוות כדי לקבל פרויקט לעשות, לתת לכל אדם לעבוד על פיסת שבה הוא יכול לתרום באופן משמעותי. הקצאת משימות שבהן אתה חלש לאלה על הצוות שלך, כי הם חזקים באזורים אלה, ומשימות בהם אתה חזק למי עשוי להיות קצת חלש יותר. בדרך זו, אתה עוזר לכל אחד בקבוצה יש בעלות על הפרויקט ולצמוח מקצועית.

הצג הערכה כאשר העובדים משלימים את המשימות שהוקצו להם. שלח דוא"ל מוערך אליהם, ולהעתיק משאבי אנוש ומנהל אחר. השבח אותם בפומבי, כמו בפגישה. כמו כן, להראות הערכה למאמץ גם כאשר עובד לא להשלים משימה כפי שהיית רוצה.