בעל עסק קטן לעתים קרובות פירושו פחות אנשים זמינים, יש להם פחות זמן והם לעתים קרובות חייבים לעשות כמה משימות שונות בבת אחת. לאחר שנקבעו נהלים המשרד יכול לחסוך זמן, מתח וכסף עבור כל המעורבים. הליך רגיל פירושו שכל הצדדים יודעים כיצד להמשיך בפעילויות היומיומיות שלהם והיכן האחריות הסופית נמצאת.
סוגיות של משאבי אנוש
משאבי אנוש הם תחום אחד שבו המדיניות והנהלים שנקבעו מראש יכולים לסלק את הבלבול והעימות. צריך להיות נהלים ברורים על היעדרות, שימוש בטלפון, דמי מחלה, בקשות חופשה, ענייני ביטוח בריאות ובטיחות סביבת עבודה. זה לעתים קרובות רעיון טוב להרכיב ידנית, לא משנה כמה קטן, כדי לספק תשובות בנושאים שונים מראש של בעיות. סכסוכים של עובדים, גניבה, הטרדה, אלימות במקום העבודה ונושאים חשובים אחרים יכולים להיות עם מדיניות ברורה ונהלים לניהול מצבים אלה. ביקורות ואזהרות של עובדים יכולים להיות מכוסים כמו גם תועלת מועדי החבילה ושאלות אחרות.
חובות עבודה
משרדים קטנים בפרט עשויים להיות קשיים outlining את חובות התפקיד המדויק של כוח אדם. בלבול ניתן לבטל על ידי וידוא כי העובדים יודעים מה העבודות שלהם כרוך ומה חובות נוספות הם עשויים להיקרא לכסות. זה עשוי לדרוש תרשימים ארגוניים המציינים מי משתלט על אחרים כאשר הם מחוץ למשרד בימים חולים או זמן חופשה. נקה ברור של מי יש את הסיום לומר בתחומים ספציפיים יכול ללכת דרך ארוכה לקראת מניעת בלבול ורגשות קשים בתוך הרשת המשרד. לדברי Smallbiztrends.com, מנהל המשרד הוא הסיכוי הטוב ביותר להיות אחד לקחת חובות נוספות כמו משאבי אנוש, רכישת מידע טכנולוגיית החששות כי מעבר לחובות הפקידות המסורתית.
נהלים פיננסיים
עלויות יכול במהירות לצאת מכלל שליטה בעת הפעלת עסק קטן, כך ידידותי למשתמש משרד חשבונאות התוכנית היא חיונית נהלי המשרד טוב. חשבונות זכאים ו פעולות חייבים על בסיס יומיומי ניתן לגשת בקלות כדי לוודא את העסק פועל בתוך אילוצי תקציב. גישה לנתונים כספיים יכולה להיות מוגבלת למי צריך לדעת. נהלים לניהול מזומנים ורכישות קטנות צריך להיות ברור עם רישום קל. טפסים צריך להיות סטנדרטי עבור רכש, מלאי, חשבוניות ותחזוקה בעיות.
