פעילויות שכר כרוך הניהול הפיננסי של השכר המשולם לעובדים יחד עם ניכוי מסים. חברות רבות יש מחלקת שכר שעובד בשיתוף הדוק עם רואי חשבון כדי לרשום כראוי מידע בספר החשבונות הראשי - שיא המכיל מידע פיננסי הנוגע העסקאות של החברה. שני תנאי שכר נפוצים הם הוצאות והתחייבות.
הוצאות שכר
הוצאות השכר הוא השימוש בנכסים כדי לשלם לעובדים להשלמת משימות עסקיות. לדוגמה, עוזר אדמיניסטרטיבי מרוויח 20 $ לשעה. עבודה שבועית סטנדרטית של 40 שעות עבודה תביא לשכר כולל של 800 $. החברות מדווחות על סכום זה כהוצאות שכר בספר החשבונות הראשי שלהן. העסק יגרור הוצאה זו כל עוד הפרט נשאר מועסק על ידי החברה. כל השכר עומד בדרישות דיווח דומות על פי כללי חשבונאות אחידים.
אחריות שכר
אחריות שכר מציין חברה חייבת כסף לעובדים עבור שכר. חברות רבות משלמות לעובדים מדי שבועיים. בכל שבוע, עם זאת, החברה נוטלת הוצאות שכר, כגון 800 דולר לשבוע תשלום עבור העסקת עוזר מינהלי המפורטים לעיל. חברות יכולות לרשום את החבות שכר בכל שבוע על ידי חיוב חשבון שכר ו זיכוי חבות שכר. ההתחייבות תיעלם לאחר שהחברה תעביר את רואה החשבון למשכורת, ותגרום לחיוב לחבות שכר ולזיכוי במזומן.
דיווח
החברות מדווחות על הוצאות השכר בהכנסותיהן. דוח כספי זה מפרט את כל ההוצאות ההוניות בגין התקופה החשבונאית השוטפת ביחס להכנסות שנצברו באותו זמן. התחייבויות שכר ללכת על המאזן של החברה. חשבון זה מציין כי החברה חייבת לעובדים שכירים שלא שולמו. חברות תסיר את האחריות הזו בחודש שלאחר מכן, כאשר היא תנהל בדיקות שכר.
שיקולים
חברות יהיו גם הוצאות שכר והתחייבויות עבור מסים פדרליים ומדינתיים. חברות חייב לשלם חלק ביטוח לאומי מסים Medicare על כל אדם העסק מעסיקה. חשבונות אלה פועלים באופן דומה לחשבונות שכר רגילים. חברות לזהות את ההוצאות כאשר הם חייבים כסף העובדים ולהסיר התחייבויות מס שכר כאשר העסק משלם רשויות המס הממשלתי.
