ביצוע בקשת מימון באמצעות מכתב עסקי יכול להיות דרך יעילה לחפש תרומות כספיות מתאגידים, קרנות ותורמים פוטנציאליים אחרים. המכתב צריך להיות אינפורמטיבי, לציין בבירור צורך, ולהראות כיצד התורם יכול לעשות השפעה חיובית באמצעות התמיכה הכספית שלה.
יצירת חיבור
לחץ מיד עם הנמען על ידי הפניית חיבור רלוונטי. לדוגמה, שים לב אם החברה היא תומכת מתמשכת. "החברה שלך הייתה תורמת נדיבה במהלך 10 השנים האחרונות, ותמיכתך המתמשכת חיונית למאמצינו". אם אתם מחפשים מימון חדש, חבר את המשימה שלך לעסק. "אני כותב לך היום כי החברה שלך ידועה המחויבות הכספית שלה לתמוך באמנויות בקהילה שלנו."
שם שמות
נצל קשרים מקצועיים, במיוחד אם אתה שולח מכתב בקשת מימון לספק, לספק או לחברה שמחוברת לארגון שלך בכל דרך שהיא. לדוגמה, אם המנכ"ל שלך מכהן על מועצת המנהלים של הארגון, להוציא את המכתב ישירות ממנו. "זה היה תענוג שלי לשרת על הלוח שלך בשנתיים האחרונות. ככזה, אני יודע עד כמה חשוב לארגון לתמוך במאמצי השיתוף הקהילתי ובמסעות ההוניים כמו זו ".
הסבר את הצורך
להסביר מה הכספים המבוקש ישמש. לדוגמה, "התרומה שלך תאפשר לנו לסבסד תוכניות אחרי הלימודים עבור 50 ילדים בסיכון מהקהילה שלנו". לקשור סיפור הצלחה לבקשה שלך, אם אפשר. "ועדת התוכנית של השנה תעמוד בראשה של ג'ין סמית ', אחת מהילדים הראשונים שהשתתפו בתוכנית שלנו אחרי הלימודים כשהתחילה לפני 25 שנה. היום ג'יין היא בעלת עסקים קטנים ומשגשגת, שמייחסת הרבה מהצלחתה לחונכות שקיבלה במרכז שלנו ".
הפוך את שאל
מתאר את מה שאתה צריך ומתי אתה צריך את זה. אתה יכול לבחור לבקש סכום מסוים, לתת את המכתב הנמען מרחב להחליט כמה לתרום או להציע מגוון הציע של סכומי התרומה. פירוט אפשרויות תשלום, כגון חיוב אלקטרוני, המחאה, הזמנת כסף או חיוב בכרטיס אשראי. קבע תאריך יעד כדי לעודד תגובה מיידית.
הערכה אקספרס
עסקים נהנים תרומות צדקה בדרך של הכרה ציבורית. תאר כיצד אתה מתכוון להודות לתורמים על תרומות. הדבר עשוי לכלול הכרה באירוע פרופיל גבוה, מיקום לוגו בחומרי קידום מכירות או בלוח או באנר לתצוגה. לדוגמה, "בתמורה לנדיבותך, החברה שלך תקבל הכרה בפודיום בארוחת הערב המוקדמת שלנו, דף פרופיל באתר האינטרנט של הארגון שלנו ותזכיר בכל ראיונות התקשורת".
