מכתבי בקשה הם סוג נפוץ של מכתב כי רוב אנשי עסקים ואנשי אקדמיה צריך לכתוב. אם אתה צריך סופר לדבר בארוחת הצהריים שלך או מידע נוסף על הטבות הפרישה שלך, תצטרך עזרה ממישהו לפחות פעם אחת במהלך הקריירה שלך. אנשים רבים מתקשים לכתוב מכתב בקשה, משום שהם מרגישים שהם מפריעים למקבל, אולם בעולם העסקים ובאקדמאים, מקום העבודה מסתמך על קשרים וחסדים.
הקלד את התאריך ודלג על שורה. הקלד את שם הנמען וכותרת, את שם החברה ואת כתובת החברה שלה בקווים נפרדים. דלג על שורה אחרת, והקלד "מר היקר / Ms. (שם משפחה)" ואחריו נקודתיים.
הצג את עצמך ואת המדינה שלך בקשה בנימוס. להיות ספציפי מראש על מה שאתה צריך.לדוגמה, "שמי שרה לולר ואני מנהל הייצור במוצרי גאורגיה אורן, אני יודע כי הארגון שלך מסייע לחברות לתכנן שיטות למחזר פסולת ממוצרי עץ ואני מעוניין לדבר איתך על השירותים שלך וכיצד הם עשוי לסייע לנו כאן ".
ספק פרטים על הבקשה בפסקאות הבאות. להיות ספציפי ומפורט כדי למנוע קדימה ואחורה הודעות דואר אלקטרוני והבהרות.
תודה למקבל על הזמן שלו ולתת כל מועדים או מידע שהנמען צריך להגיב לבקשתך. ספק את הטלפון, הפקס והדואר האלקטרוני שלך אם הם אינם מופיעים בנייר המכתבים.
סגור את האות על ידי הקלדת "בכבוד רב", ולדלג על שלושה קווים. הקלד את השם והכותרת שלך והדפס את האות על נייר חברה. רשום את שמך מעל השם המוקלד.
