אתה לא צריך משרד ירוק כדי לחסוך זמן, אנרגיה ומשאבים תקשורת העסק שלך. ודא כי שני אנשים לקבל את אותה הודעה בצורה היעילה ביותר על ידי טיפול הן במכתב העסקי אותו.
כאשר יש לך שני נמענים
תארו לעצמכם שיש לך ראיון עבודה החלום שלך. כאשר אתה נכנס למשרד של מנהל גיוס, אתה מגלה הראיון שלך עם שני מנהלים, לא אחד. כתובת רק אחד שלאחר הראיון מכתב תודה לשני המנהלים הוא הרבה יותר קל מאשר לבנות שתי אותיות נפרדות. במקרה זה, שני מנהלים גיוס לקבל את אותה הודעה - כי אתה מעוניין בעבודה ואתה מעריך את הזמן שלהם. במקרה אחר, ייתכן שתרצה לפנות למכתב עסקי לשני אנשים הנמצאים במקומות שונים וזה בהחלט מקובל, ואפילו עדיף, כאשר אתה רוצה להעביר מסר זהה לשני הנמענים.
הפורמט
הפורמט של מכתב העסק שלך לשני אנשים הוא זהה לאדם אחד. השורה העליונה צריכה להכיל את התאריך, ולאחר מכן שתי שורות למטה הוא השם שלך ואת כתובת החזרה. לדלג על שני קווים ולהשתמש בשורה אחת עבור שם הנמען והכותרת, כתובת הרחוב ומספר הסוויטה, ואחריו העיר, המדינה וה- ZIP. כאשר אתה מוסיף אדם אחר, התחל את המידע של הנמען השני שתי שורות למטה מן הנמען הראשון. בדוק תמיד את כתובת האיות, הכותרת והכתובת למשלוח עבור כל נמען - אם יש צורך, שאל את פקידת הקבלה לקבלת המידע הנכון. לעסקים רבים יש כתובות דיוור ספציפיות שעשויות להיות שונות מהמיקום הפיזי של החברה.
סדר תקין
כאשר אתה כותב מכתב עסקי לשני אנשים, בצע את אותו פרוטוקול עבור היכרות עסקית. רישום הנמענים הוא קל אם אתה כותב למנכ"ל ומנהל מחלקה: יש לציין את השם והכתובת למשלוח של המנהל הכללי, על סמך היררכיה ארגונית. אם אינך יודע את המיקום המתאים, רשום את השמות בסדר אלפביתי, תוך שימוש בשם המשפחה של האדם.
ההצדעה
כתיבת מכתב עסקי דורשת צליל רשמי, כגון "מר סמית היקר" או "גב 'ג'ונס היקרה". כאשר אתה כותב לשני אנשים, השתמש במילה הרבים של מר, כלומר אדוני, למשל, התחל את המכתב שלך עם "סמית 'וג'קסון היקרים". צפה גם בפיסוק שלך. נקודתיים לאחר ההצדעה רשמית ופסיק אינו רשמי. כמובן, אם אתה על בסיס שם פרטי עם שני הנמענים, השתמש "היקרה סו וג 'ון," עם פסיק.
בכבוד רב או בברכה?
הסגירה שתבחר עבור מכתב העסק שלך לשני אנשים גם עשויים לסמוך על מערכת היחסים שיש לך עם שניהם ואת סוג העסק. "בכבוד רב", "שלך באמת", ואפילו "סוג של דרישת שלום", הם דרכים מקצועיות לסגור את המכתב שלך, אבל "בכבוד רב", הוא קיבל באופן נרחב סגירה סטנדרטית נכונה. סגירה צבאית נפוצה היא "בכבוד רב", אך אם אתה כותב מכתב תודה לאחר הראיון, "תודה לך על השיקול שלך", מוסיף מגע נחמד.
