שלא כמו גברים, מי הולך על ידי "מר" לא תמיד קל לדעת איך לטפל בנשים, מי יכול ללכת על ידי "גברת", "מיס" או "גברת" אם אינך בטוח כיצד לפנות לאישה במכתב עסקי, צעד ראשון טוב הוא לאתר כל התכתובת העסקית הנמען הנשי שלך שלח או חתם כדי שתוכל לשכפל את ההעדפות שלה. אם אין לך או לא יכול למצוא כל התכתבות, השתמש גברת אם אינך בטוח המעמד שלה נשוי, גברת אם אתה יודע שהיא נשואה, ומיס אם היא רווקה. חריגה קפדנית היא אם יש לה תואר כמו דוקטור.
שימוש בכותרות
כאשר לאישה יש תואר מקצועי, השתמש בתואר זה במקום גברת, גברת או גברת. לדוגמה, גב 'אן סמית, רופאה, הופכת לד"ר אן סמית. אם יש לה דוקטורט. עדיף להשתמש בהעדפותיה: או דוקטורט. אחרי שמה או התואר שקדם לו. אם היא כומר, הכותרת שלה היא הכומר. עבור עורכי דין, הקלד "עורך דין" על שורת הכתובת השנייה, או להשתמש Esquire או Esq. אחרי שמה.
ייעודים מקצועיים
השתמש בכל ייעוד מקצועי לאחר שם האישה, כגון רו"ח רואי חשבון, או MSW עבור מאסטרס עבודה סוציאלית.
מצב מבלבל
כאשר מתמודד עם שם נייטרלי מגדר, כגון כריס, השתמש בשם הפרטי ושם המשפחה. אתה יכול גם להשתמש בשם העבודה, כגון "מנהל משאבי אנוש, כריס סמית". אם לאישה יש שני שמות שאינם מקפים, להשתמש בשני או שאתה יודע שהיא משתמשת מקצועית.