בעידן האינטרנט ותאגידים גדולים, לפעמים אתה לא יודע למי אתה צריך כתובת ההתכתבות שלך. גם אתרי החברה או הקרן הם לא תמיד עזרה; לעתים קרובות, שמות ראשי המחלקה אינם רשומים, או שאתה אפילו לא יכול למצוא שום מידע למעט כתובת החברה. עם זאת, עסקים ברחבי הארץ לקבל מכתבים בכל יום, אפילו עם כתובת מסתורית ואין מדריך עובד ציבור.
חפש את החברה באינטרנט. לחץ על הקישור שאומר "צור קשר"; אם הקישור הזה הוא לא בראש, זה בדרך כלל לאורך החלק התחתון של הדף ברשימה קטנה של קישורים נוספים.
התחל את המכתב על ידי הקלדת הכתובת שלך, ללא השם שלך. דלג על שורה והקלד את התאריך המלא.
מצא את רשימת המחלקות או אנשי הקשר והעתק את הכתובת. אם אינך יכול למצוא כתובת מחלקה, השתמש בכתובת הכללית של החברה. הדבק את הכתובת על גבי מכתבך.
הקלד את שם האדם ואת המחלקה שלו מעל כתובת החברה על המכתב, אם אתה יודע את המידע הזה. אם אין לך שם או שם מחלקה, קח ניחוש משכיל באיזה מחלקה תזדקק. לדוגמה, מחלקות משותפות בחברות גדולות או קרנות כוללות "משאבי אנוש", "שיווק" ו"קשרי לקוחות ". גם אם אתה טועה עם שם המחלקה, הרישום הכללי המחלקה יעזור לפקיד הקבלה המכתב שלך בצורה נכונה.
כתובת "מכתב נכבד" (שם משפחה): "אם אתה יודע את שם הנמען, או" אדוני היקר או גברתי: "אם אינך יודע את שמו של ראש המחלקה המתאים. לעולם אל תכתוב "למי יש חשש:" כי זה נשמע לא מקצועי.
השלם את שאר המכתב.
העתק את הכתובת של החברה כולה עם המחלקה ושם העובד, אם רלוונטי, על המעטפה.
