כמעט בכל תחום, מחינוך לעסקים ועד מלכ"רים, הצעות בכתב הם לעתים קרובות דרישה עבודה. בין אם אתה מנסה להשיג מימון לפרויקט חדש, לנחות חשבון חדש או לשנות תהליך או הליך, מקבלי ההחלטות זקוקים להסבר ברור למה הרעיון שלך טוב יותר מאחרים. כתיבת הצעה יעילה יכול לעזור לך לרכוש את המימון והתמיכה שאתה צריך כדי להשלים את הפרויקט; הצעה גרועה בכתב והציגה עלולה להוביל לדחיית הרעיון המוצק ביותר.
לערוך מחקר יסודי לפני תחילת ההצעה שלך. הבן מי הקהל שלך ואיזה מידע הוא מחפש. אם אתה עונה על בקשה להצעה, להיות ברור על הנחיות ההצעה מועדים, ולאסוף את החומרים המשלימים שאתה צריך להגיש עם ההצעה.
לנתח את השפה בשימוש על ידי קהל ההצעה, ולחפש buzzwords ומושגים כי הם משתמשים באופן קבוע בתקשורת שלהם. למד לדבר בשפה שלהם, ולשלב את ההבנה לתוך ההצעה שלך.
התחל עם סקירה כללית של ההצעה שלך. לסכם את מה שאתה מבקש ומדוע. להציג את עיקרי ההצעה שלך מבלי להיכנס לפרטים; הסיכום צריך להיות רק כמה פסקאות ולא יותר מדף.
פרט את הבעיה שאתה מנסה לפתור עם ההצעה שלך. בין אם אתה מבקש כסף לרכוש ציוד חדש או ציוד, או מבקש להיבחר כדי להשלים עבודה, אתה צריך לספק ראיות ברורות כי אתה מבין את הנושא בהישג יד ומה צריך להיות מושלם.
הסבר כיצד הפתרון שלך יפתור את הבעיה בצורה יעילה. השתמש בשפה ברורה, תמציתית ותומך בטענות שלך עם עדויות רבות ככל האפשר. הקוראים של ההצעה שלך עשוי להיות סקפטי של הרעיונות שלך ופתרונות, כדי להיות מוכנים לגבות את הטענות שלך עם עובדות מוצקות.
לחקור את החלופות האפשריות אחרות להצעה שלך, ולהיות מוכנים לענות על התנגדויות. אמנם אתה לא צריך לפרט פתרונות אחרים ההצעה שלך, בזהירות מילה הפתרון שלך, כך ברור הרעיונות שלך טובים יותר מאחרים.
לספק מידע ספציפי לגבי התקציב, מועדים וצוות עבודה להצעה שלך, אם רלוונטי. לדוגמה, אם אתם מחפשים כספים עבור פרויקט, אתה חייב להיות מסוגל לספק נותני חסות פוטנציאליים עם פירוט של איך הכסף יבלו.
להציג את העבודה הטובה ביותר שלך. ערוך בזהירות והגה את ההצעה שלך; עדיף יש כמה אנשים אחרים להסתכל על זה כדי לוודא שאתה לא להחמיץ שום שגיאות. לעצב את ההצעה שלך בהתאם להוראות הארגון המבקש את ההצעה ולהפוך אותו נראה אטרקטיבי ככל האפשר.
אזהרה
אם אתה מגיב לבקשה להצעה, פעל לפי ההנחיות של הסוכנות המנפיקה למכתב. אי עמידה בהוראות יכולה להיות עילה לפסילה מיידית.
