חשבונאות ידנית כוללת את השימוש של ספרי החשבונות נייר וכתבי עת כדי לרשום עסקאות פיננסיות. כלים אלה הם מעידן של פעם. רואי חשבון - לעתים קרובות לובש וירוסים ירוקים סרטי זרוע שחורים - ישתמשו חשבונאות ידנית כדי לסייע לשמור על הציון הכספי עבור החברות שלהם. עסקים יכולים עדיין להשתמש בחשבונאות ידנית עבור תהליכים מסוימים. החסרונות, לעומת זאת, יכולים להחליש את הפעילות החשבונאית הידנית.
דורש זמן רב
תהליכים חשבונאיים שמשתמשים ביומן נייר ובמדריכים או בכלים דומים דורשים זמן רב לביצוע משימות. רואי חשבון יצטרכו לאתר חשבונות וכתבי עת במערכת לפני הקלטת רשומות. גם בדיקת יתרות החשבון ובדיקת המידע קשה. רואי חשבון עשויים גם צריך רובה באמצעות מסמכים מרובים כדי לאתר מידע המבוקש על ידי מנהלים. העתקת מידע זה יכולה גם להיות קשה.
בכפוף לשגיאות
טעויות יכול להיות די תכופות בתהליכים חשבונאיים ידניים. שגיאות נפוצות מזינות מידע בחשבונות שגויים, מעבירות נתונים או מקלטות מידע לאחור. בעוד שגיאות אלה גם במערכות החשבונאות המודרניות, מערכות ידניות אין בדיקות ואיזונים פנימיים. רואי חשבון טעויות לחקור לעתים קרובות לבלות כמה שעות כדי לאתר ולתקן ערכים. רואי חשבון מרובים עובדים במספר חשבונות החשבונות הידניים יכולים להחריף בעיות אלה.
חוסר ביטחון
חוסר ביטחון הוא עוד חסרון נפוץ לחשבונאות ידנית. ייתכן שהחברות לא יוכלו למנוע מעובדים לבדוק נתונים רגישים בכתבי עת ובכתבי נייר. קבצים המועתקים ומאוחסנים במחשב עשויים גם להיות בטוחים פחות. הדבר עשוי לאפשר לעובדים לנצל מידע פיננסי באמצעות הונאה או מעילה. עובדים ממורמרים עלולים גם לפגוע ללא תקנה במידע ולהשמיד רשומות פיננסיות חשובות.
עותקים מעטים זמינים
ארגונים גדולים לעתים קרובות למצוא חשבונאית ידנית קשה בשל היעדר מספר רב של ספרי חשבונות וכתבי עת. רוב העסקים יהיה יומן אחד עבור חשבונות לתשלום, חשבונות חייבים, שכר, רכוש קבוע וכן הלאה. זה אומר רק רואה חשבון אחד יכול לעבוד על כתב עת בכל זמן נתון. הפרדת לוחות אלה לתוך subeldgers יכול לגרום לביטחון פחות פוטנציאל לשכפול מידע במערכת החשבונאות.
