בעולם העסקים, מספר הוצאות שונות יכול לעלות על בסיס יומיומי. במקום להנפיק הזמנת רכש כדי לקנות פריטים אלה, עסקים רבים משתמשים בקופה קטנה. קרן מזומנים קטנה היא סכום של מזומנים כי העסק משתמש כדי לבצע רכישות קטנות, שונות.
עסקת מזומן
עסקה זעירה במזומן היא אחת שבה עובד או בעל עסק לוקח כסף מתוך קרן מזומנים קטנה כדי לקנות משהו עבור העסק. כאשר אדם לוקח כסף מתוך הקופה במזומן קרן, הוא מציין את זה בקופה במזומן קטנוני. הרכישה אז יכול להיעשות עבור העסק וכל הכסף שנותר ניתן לקחת בחזרה לקרן מזומנים קטנה. קרנות מזומן קטנות נוצרות לעתים קרובות על ידי בעל עסק פשוט כתיבת המחאה העסק במזומן.
רכישות קופה קטנה
כסף בקרן קופה קטנה יכול לשמש למטרות רבות בפעולות הרגילות של העסק. לדוגמה, רוב העסקים צריכים לקנות אספקה אקראית כגון בולי דואר, מעטפות, נייר או עטים. חלק מהמשרדים משתמשים בכסף מזערי כדי לשלם עבור ארוחות צהריים משרדיות מדי פעם, דמי חנייה או הוצאות אחרות שעולות לאורך כל היום. הבעלים של העסק או מנהל המחלקה בדרך כלל קובע את הסטנדרטים עבור מה הכסף יכול לשמש.
מעקב אחר קופה קטנה
לאחר סכום של מזומנים זמין לעובדים דורש קצת פיקוח כדי לוודא כי הקרן אינה התעללות. בדרך כלל קסטודיאן הוא הממונה על קרן מזומנים קטנה. אז כאשר מישהו רוצה להשתמש בחלק הכסף, הוא חייב למלא שובר או טופס אחר המבקש את התשלומים. לאחר ביצוע הרכישה, על הפרט להחזיר את הקבלה לעסקה לאפוטרופוס של קרן המזומנים הקטנה. בדרך זו, קסטודיאן יכול לעקוב בדיוק לאן כל הכסף הולך.
מטרה
המטרה העיקרית של יצירת קרן מזומנים קטנה היא לחסוך זמן ומאמץ. ללא קרן מזומנים קטנה, הממונה על כתיבת המחאות עסקיות יצטרך בסופו של דבר לכתוב בדיקות רבות במהלך כל מהלך הפעילות. במקום לעשות את זה, הפרט יכול לכתוב המחאה לפדות מעת לעת ולאחר מכן לאפשר הקסטודיאן לפקח על סכום זה של מזומנים. זה חותך על כמות העבודה המעורבת תוצאות בעסקות פחות.
