בעת שליחת מכתב עסקי מוכתב, השתמש בראשי תיבות ייחוס כדי לציין מי כתב את האות. ראשי תיבות ייחוס משמשים רק בנסיבות אלה; אם הקלדת את האות בעצמך, אין צורך לכלול אותם. ראשי התיבות של הפניה כוללים ראשי תיבות של האדם ששולח את המכתב, ואחריו ראשי התיבות של הקלדנית.
הפניה למיקום התחלתי
ראשי תיבות של הפניה ממוקמים בתחתית עמוד המכתב, מעוצבים בצד שמאל. אלא אם כן יש מארז עם המכתב שלך, את ראשי התיבות ייחוס יוצב על השורה התחתונה של הדף. אם יש מארז, מקמו את ראשי התיבות הייחודיים מעל קו המתחם, מופרדים על ידי שורה ריקה אחת.
ראשי התיבות של הפניה כוללים את ראשי התיבות של השולח באותיות גדולות, ואחריו ראשי התיבות של האותיות באותיות קטנות. שתי קבוצות של ראשי התיבות נפרדים על ידי נקודתיים - אם כי קו נטוי עשוי לשמש גם. תקופות לא משמשות בראשי תיבות ייחוס. לדוגמה, אם בריאן מרטין הוא לוקח את הכתבה עבור מרי לוסון, ראשי התיבות התייחסות יופיע כדלקמן:
ML: bm
