הקצאת התקציב היא חלק חשוב מכל העסק ולא למטרות רווח כספי תוכניות. תקציבים נקבעים בדרך כלל מדי שנה כרוך הקצאת ההכנסות הצפויות ומשאבים בין מחלקות שונות האינטרסים העסקיים. סכום המימון המוקצה לכל תחום מטיל מגבלות על היקף הפיתוח של המחלקה. לדוגמה, אם יש ירידה במימון, אז כמה הצוות עשוי להיות מיותר.
שיטה
תקציבים נבדקים בדרך כלל מדי שנה ולהגדיר לתקופה של 12 עד 24 חודשים. תקציבים נקבעים בדרך כלל על בסיס ההוצאות של השנה הקודמת, בתוספת או מינוס כל השינויים בהוצאות, כגון גיוס של עובדים חדשים או התאמות שכר העובדים. לדוגמה, באוניברסיטה או בבית הספר, כל מחלקה או סגל ניתנת כמות קבועה של כסף להוציא במהלך השנה. ראש המחלקה בדרך כלל לוקח על עצמו את האחריות להקצאת המימון לעובדיו. תקציב נועד לקחת בחשבון את כל ההוצאות, כולל משכורות העובדים, את העלות של רכישת משאבים, כמו גם הוצאות שונות עבור כל הצרכים הלא צפויים. במוסד חינוכי ההוצאה מחושבת בדרך כלל במחיר לילד לצורך כתיבת מענקים ומימון.
רכיבים
בדרך כלל, תקציבים מחולקים לרכיבי הקצאה. אלה מבוססים לעתים קרובות על סדר העדיפויות של העסק או הליבה של המוסד. לדוגמה, בסביבה אוניברסיטאית, מרכיבים טיפוסיים הם רישום סטודנטים ומחקר. מוסדות רבים כוללים גם תמריצים ביצועים בתקציב כדי לשפר את המורל הצוות. הרכיבים מחולקים למטריצה, וערך כספי מוקצה לכל רכיב. זה מחולק עוד יותר לערך עבור subcomponents.
התאמה
תקציבים בדרך כלל כוללים אחוז אחוז של התאמה, אשר בדרך כלל בין 2 ל 5 אחוזים. זה מאפשר הוצאות בלתי צפויות תחת או מעל או הערכה של ההוצאות. תקציבים נבדקים ומתואמים מעת לעת לאורך כל השנה כדי להסביר את השינויים בהכנסות ובהכנסות.
הפרש גיאוגרפי
אם מוסד עסקי או חינוכי פועל באזורים גיאוגרפיים מרובים, התאמת מיקום גיאוגרפי כלולה בתקציב. זה מהווה עלויות מחיה שונות ורמות שכר בתחומים שונים, כולל לעתים קרובות קצבת קשיים עבור אלה המתגוררים במדינות מתפתחות. בדרך כלל, מדד יוקר המחיה משמש לחישוב העלות האופיינית בכל אזור, והתאמת התקציב בהתאם.
