בעידן המודרני של מסחר דיגיטלי, הזנת נתונים הוא כלי רב ערך. הזנת נתונים כוללת את הפעולה של העברת נתונים ממצב פיזי למדינה דיגיטלית וכל הליכים שעשויים לדרוש, כגון הזנת כתובות דוא"ל למסד נתונים. בעוד הזנת נתונים נדרשת כל כך זה יכול להיות גם שורש צרות עבור עסק בעת הוספת אלמנט אנושי.
טעות אנוש
בני אדם עושים טעויות. איות, דקדוק, סימני פיסוק, פרשנות שגויה של נתונים, לא שמירה על עבודה ועל שגיאות כתיב בשדות הלא נכונים הם כל השגיאות הנפוצות הנראות בשדה הזנת הנתונים. כדי להתמודד עם בעיות אלה, עובדי הזנת נתונים צריכים לקחת הפסקות תכופות, לבדוק את העבודה פעמיים, למזער הסחות דעת ולעבוד בקצב מהיר אבל עדיין מדויק. שימוש באוזניות או באוזניות להאזנה למוסיקה, אם הדבר מתאים, יגדיל את המיקוד ויפחית את ההפרעה.מעסיקים צריכים באותה מידה לספק דרכים לעובדים הזנת הנתונים שלהם כדי להפחית את הטעויות עם הכשרה נאותה נאותה, ניצול של איות מתקדמים ומתקדמים בדיקת דקדוק תוכנה, מובנית לשמור תזכורות במרווחים קבועים מראש, דוחות כדי לשמור על העובדים מודעים הדיוק שלהם, חיובי עידוד משוב ותחרויות ידידותיות עם תגמולים עבור דיוק גבוהה עקבית.
מהירות
לא משנה כמה מהר אנשים יכולים להקליד, לעבד נתונים ולחשוב במהירות, מהירות תמיד לגרום לבעיה הזנת נתונים. העובדים לא עובדים במהירות המדויקת במהלך יום עבודה שלם. המוח שלך בעבודה מציין כי "מחקרים מסוימים הוכיחו כי הבדלים אינדיווידואליים בדפוסים של עוררות אירופאית - השעה ביום שבו אנו ערניים ביותר - מתואמים עם ביצועים על מגוון משימות קוגניטיביות, וכי ביצועים כאלה משיאים פחות או יותר באופן קבוע בנקודה מסוימת ביום ". הסחות דעת, מספר הפסקות ועייפות גם משפיעות על כמה מהר האדם יכול קלט נתונים. סוג מחשב, תוכנה ורשת המשמשים נתוני קלט יכול להשפיע גם על מהירות. רשתות, מעבדים, חומרה ותוכנה צריך להיות מעודכן הגרסאות העדכניות ביותר כדי למנוע את האפשרות כלים האטה הזנת נתונים למטה.
פירוש מוטעה
פרשנות מוטעית של הנתונים הנכנסים היא בעיה נוספת שנראית לעתים קרובות בהזנת נתונים. כל אדם מפרש משהו קצת שונה, והרושם לא תמיד מדויק. המוח יכניס לעתים קרובות מילים שבהן במציאות הן אינן קיימות. אליסון סקולר מאוניברסיטת טורונטו מסבירה "מה שאנשים רבים אינם מבינים הוא שהאובייקטים שאנו רואים אינם בהכרח אותו מידע שמגיע לעינינו, ולכן המוח צריך למלא את אותם פערים של מידע חסר". אומר בקול רם את הנתונים להיות נכנסו ובדיקה כפולה הנתונים שהוזנו זה עתה נלחם בעיה זו על ידי אילוץ מפעיל נתוני הזנת להיות מדויק.
זמינות ועלות
עובדים הזנת נתונים, בעוד בדרך כלל באספקה גדולה, לפעמים לא יהיה זמין לעבודה או לעלות יותר מדי. אם לוחות זמנים מתנגשים או מוגבלים הם בעיה, אחד או שניים נוספים הזנת נתונים חברי צוות צריך להיות שכרו. מיקור חוץ מסייע למנוע את העלות הגבוהה של עובדים במשרה מלאה צוות הזנת נתונים. קבלנים עצמאיים או עובדים בחו"ל, עם הכשרה נאותה, פיקוח ותקשורת נאותים יש פוטנציאל להיות כמו צוות הזנת נתונים מספיק כמו אלה העובדים באתר.
