אם אתה מנהל עסק קטן עם עובדים, אתה רוצה לקבל נוח עם הרעיון של לוח שנה רבעוני כדי לעקוב אחר ההכנסה שלך, הפסדים ומסים. על ידי חלוקת שנת העסקים שלך לתוך ארבעה רבעים, אתה יכול לנהל באופן יעיל יותר ולהעריך את החוזקות הפיננסיות של החברה שלך ואת החולשות, לשפר את שולי הרווח הכולל שלך. עבור חברה ציבורית, המידע שפורסם בדוח כספי רבעוני יכול להיות בעל השפעה משמעותית על פעולות המשקיעים.
טיפים
-
רבעון עסקים לוח שנה שווה לשלושה חודשים. לשבור את לוח השנה העסקי שלך לתוך שלושה חודשים רבעונים עוזר לך להישאר על המסלול, להישאר על התקציב ולהיות רווחי יותר.
מה הם החודשים הרבעוניים?
כל עסק וסוכנות ממשלתית מתפקד ומנהל את החשבונאות והפיננסים לפי לוח עסקים ספציפי. כדי לעקוב אחר מידע פיננסי חשוב כגון רווחים, הכנסות, הפסדים והוצאות, חברות מסוימות לארגן ולהעריך את המידע הזה במונחים של רבעונים לוח שנה.
מה המשמעות של לוח שנה רבעוני? רבעון קלנדרי שווה לשלושה חודשים. לדוגמה, שלושת החודשים הראשונים של השנה - ינואר, פברואר ומרץ - מהווים את הרבעון הראשון של השנה הקלנדרית. שאר הרבעונים הם:
- הרבעון השני: אפריל, מאי ויוני
- הרבעון השלישי: יולי, אוגוסט וספטמבר
- רבעון רביעי: אוקטובר, נובמבר ודצמבר
רבעי העסקים חשובים במיוחד לחברות הנסחרות בבורסה או לבעלי המניות. המשקיעים והאנליסטים מסתמכים על הדוחות הכספיים הרבעוניים של חברות אלו כדי להנחות אותם בקבלת החלטות השקעה ותחזיות פיננסיות. דוחות רבעוניים של החברה יכולים להשפיע על מחיר המניה של החברה, לשמש אינדיקטור לבריאות הכללית של החברה ולהשתמש בהם כאינדיקציה לאן החברה הולכת מבחינה כלכלית.
כאשר אתה יוצא לעשות את התכנון עבור השנה, כדאי לחשוב במונחים של לוח שנה לשלושה חודשים אם אתה או לא נסחרת. כלומר, כל שיווק, פרויקטים, תחזיות מכירות וטיולים צריך להיות מחולק לרבעים ולא רק המיועד "מתישהו השנה". תכנון הפעילות העסקית שלך בדרך זו מסייעת לך לתכנן ולארגן טוב יותר, להקצות כסף ומשאבים ולהפיץ פעילויות ברחבי שנה בצורה הגיונית.
זה יכול גם לעזור להסתכל על דוחות רבעוני ולא בשנה, כך שתוכל לשנות ולהתאים לפי הצורך. אם אתה מבין ברבעון השני שמשהו בחברה שלך לא עובד כמו גם צפוי, אתה יכול לבצע שינויים ולסקור את התוצאות ברבעון הרביעי, למשל. זה יכול לתת לך מושג טוב יותר איך החברה שלך מבצע על בסיס מתמשך ללא המתנה עד סוף או תחילת השנה.
מתי סוף הרובע?
מה משמעות הרבעון של לוח שנה לשלושה חודשים? כל רבעון מסתיים ביום האחרון של החודש האחרון של לוח השנה לשלושה חודשים. לדוגמה, הרבעון הראשון מסתיים ב -31 במרץ, והרבעון השני מסתיים ב -30 ביוני.
כלומר, כל דוח שהוגש עבור כל רבעון חייב לעלות ולכלול את אותו תאריך. הדיווחים הרבעוניים והמסים בדרך כלל מגיעים באמצע החודש שלאחר כל רבעון. אם מועד הפירעון מסתיים בסוף שבוע או בחופשה משפטית, המועד האחרון יעבור ליום העסקים הבא.
אי הגשת תשלום מס על ידי המועד האחרון רבעוני יביא קנסות תשלום מאוחר. העונש בפועל תלוי באיחור כמה אתה, עם עמלות הגדלת מאוחר יותר אתה עם תשלום. מדינות רבות יש עונש תשלום מאוחר מחשבון ריבית על אתרי האינטרנט שלהם, כך שאתה יכול לקבל מושג כמה אתה חייב בעונשים ודמי.
זה רעיון טוב יש תזכורת רבעונית כאשר כל התשלומים או הדוחות הנדרשים צפויים לעדכן מספרים ומידע לאורך כל השנה, כך שאתה לא ערבוב כדי לעשות הכל נעשה על כל שלושה חודשים לוח שנה.
אם אתה מנהל עסק קטן שאין לו עובדים, אתה לא נדרש על ידי מס הכנסה להגיש כל דוחות רבעוניים. ייתכן עדיין רוצה לשמור על לוח שנה לשלושה חודשים באופן פנימי, כך שתוכל לשמור על הכרטיסיות מתמשך על ההכנסה שלך, הפסדים, הוצאות וסמנים עסקיים אחרים. אתה יכול גם לבחור לשלם מסים רבעוני אם זה הגיוני יותר בשבילך, כך שתוכל להפיץ את החובות המס שלך לאורך כל השנה.
מה דוחות מוגשים רבעוני?
כאשר אתה מנהל עסק קטן שיש לו עובדים (אם רק כמה או עשרות), עליך לדווח על שכר, טיפים ופיצויים ששולמו לעובדים שלך למס הכנסה ו המדינה שלך. כמו כן, עליך לשלם מסים הן למס הכנסה והן למדינה שלך, בדרך כלל על בסיס רבעוני. אם העסק שלך הוא אחד כפוף מסים הבלו, עליך גם להגיש אותם רבעוני. המדינה שלך עשויה גם לדרוש פריטים אחרים להישלח רבעוני בהתאם לתעשייה שלך.
בכל רבעון, עליך להגיש את תשלומי המס הפדראליים והמדינתיים הרבעוניים שלך ולשלם אותם. מדינות רבות ומס הכנסה מאפשרים לך להגיש ולשלם את המסים הרבעוניים שלך באינטרנט, כמו גם לתקן דוחות רבעוניים. מדינות מסוימות גם עוזרות לך לחשב את התשלומים הרבעוניים שלך באינטרנט ולבחור תאריך תשלום ספציפי המתאים ביותר לחברה שלך.
מעקב אחר רבעוני מסים של החברה שלך, ביטוח לאומי והטבות אחרות ושכר העובדים מסייע לשמור על סדרכם ועל המסלול לאורך כל השנה. במהלך הרבעון, כדי להיות בטוח לעקוב אחר הרווחים שלך, הפסדים, שכר והוצאות אחרות, להפריש מספיק כסף בכל רבעון לשלם מסים המשוער שלך. הפיצול של תשלומי המס שלך לאורך השנה במרווחים רבעוניים נמנע מלהגיש תשלום מס גדול בסוף שנת המס הרגילה.
זה עשוי להיות מועיל להתייעץ עם מס מקצועי או רואה חשבון כדי לוודא שיש לך הכל להגדיר כראוי לעבוד על מערכת הגיוני עבור העסק שלך. עדיף להגדיר את זה מוקדם ככל האפשר על מנת להבטיח כי אתה מעודכן עם קוד המס האחרון, כי העסק שלך לא תהיה שום הפתעות בזמן המס.
מהי שנת כספים?
החודשים המדויקים המהווים רובע עסקי של חברה נתונה נקבעים עד תחילת שנת הכספים של החברה. מה משמעותה של שנת הכספים של לוח שנה לשלושה חודשים? עבור רוב החברות, שנת הכספים או שנת התקציב, מסתיים בסוף יוני או ספטמבר, מה שהופך את 1 יולי או 1 אוקטובר תחילת כל שנה בהתאמה.
לדוגמה, אם חברה משתמשת בשנה הפיסקלית שמתחילה ב -1 ביולי, שלושת החודשים הראשונים של לוח העסקים של החברה יהיו יולי, אוגוסט וספטמבר, שגם הם יהיו ברבעון הראשון. הרבעים האחרים יפעלו בהתאם. חברות רבות המפעילות עסקים עונתיים יותר בוחרים להשתמש בלוח השנה הפיסקלי במקום השנה הקלנדרית המסורתית.
אמנם זה אולי נראה כמו הרבה מאמץ נוסף כדי לשבור את הפעילות העסקית שלך, תשלומי מס ודיווח לרבעונים, יש יתרונות רבים עבור העסק שלך. אתה יכול לשלוט טוב יותר הוצאות עלויות מיותרות ולראות מהר יותר שבו אתה מקבל את התוצאות הטובות ביותר. במקום לחכות לתוצאות סוף השנה, אתה יכול לבצע התאמות לעסק שלך לאורך כל השנה, כי יכול לגרום לחברה מוצלחת יותר רווחים נוספים בטווח הארוך.
