דוחות עסקיים יכולים לדון בכל דבר ממעמד פיננסי של העסק לאסטרטגיות שיווקיות וגישות מכירה. דוחות רבעוניים עשויים להיות קטנים יחסית, שכן הם מכילים רק מידע רלוונטי לתקופה של שלושה חודשים. לפני שאתה יוצר וכותב את הדוח העסקי הרבעוני, הגדר את מטרתו וקבע איזה מידע צריך להיכלל. אמנם זה יכול להתייחס באופן ספציפי הרווחים הכספיים, זה יכול גם להיות דו"ח קטן המדגיש את הפעילות במחלקות שונות של העסק.
כתוב מבוא לדוח העסקי הרבעוני. זהה את מטרת הדוח וודא שאתה מזכיר את התקופה שבה מכסה הדוח. לדוגמה, כתוב כי הדו"ח מתמקד על מצבה הכספי של החברה בין אפריל ליולי 2007.
צור כותרות וכותרות משנה עבור הדוח. אם הדוח מתמקד בפעילות של כל מחלקה בעסק, השתמש בכל מחלקה ככותרת. השתמש בכותרות המשנה כדי לזהות את הפעילות של כל מחלקה. אם כותבים דוח כספי רבעוני, השתמש בכותרות כדי לזהות את הסעיפים העיקריים כגון נכסים, התחייבויות והוצאות.
זהה את השיטה שבה נעשה שימוש כדי לקבל את הנתונים עבור הדוח. זה יהיה שונה בהתאם למטרה של הדו"ח. לקבלת דו"ח כספי, לקבל את הנתונים ישירות מהמחשב הנהלת חשבונות. אם הדוח הוא על כל מחלקה, לדבר עם מנהל בכל מחלקה כדי לקבל את הנתונים הנכונים.
כתוב את הגוף של הדו"ח באמצעות כותרות המשנה כמו המדריך שלך. להיות ברור וברור בשפה שלך. השתמש תרשימים וטבלאות אם אתה צריך להמחיש כמה נתונים, כמו מספרים יכול להיות נורא לקרוא אם יש רבים מהם. לזהות בעיות או בעיות שנלמדו מהנתונים, כך שהקורא מודע לבעיות שמדווחות בדו"ח.
הזכר לקורא כי המידע והנתונים המוצגים בדוח קטן מתייחסים רק לשלושת החודשים המוזכרים במבוא. השתמש במסקנה כדי להציע פתרונות או רעיונות לבעיות שנדונו בדוח.
הדגש את הנקודות העיקריות בדוח תחת כותרת הנקראת "תקציר מנהלים". כתוב את המאמר האחרון כדי לוודא שאתה כולל כל בעיה מרכזית בסיכום. מניחים אותו בין עמוד השער לבין ההקדמה. חלק מהקוראים יכולים לקרוא את הסיכום רק כדי לקבל מושג על התוכן במקום לקרוא את הדוח כולו.
