ארגונים משתמשים בביקורת פנימית כדי לפקח על ציותם לתקנים, נהלים ותקנות שונים. מבקרים פנימיים חייבים לתכנן, לנהל ולתקשר ביעילות את עבודתם. רשימת תיוג היא כלי רב ערך עבור המבקרים להשתמש. הרשימה צריכה להיות מאורגנת בצורה משמעותית כדי לסייע במהירות בתכנון הביקורת, ביצוע ותיעוד בדיקות הביקורת ודיווח על התוצאות.
תכנון ביקורת
רשימות הביקורת של הביקורת אוספות מידע לצורך תכנון וסקירה של הביקורת ביעילות. רשימות תיוג מזכירות למבקר אילו דוחות ליצור ולסקור כדי להתכונן לבדיקת הביקורת. רשימות הבדיקה עשויות לכלול גם שאלון אשר המבקר או ההנהלה משלים לתת תמונה ברמה גבוהה של השטח תחת ביקורת הביקורת. ניהול ביקורת מסתמך על רשימות התכנון כדי להבטיח המבקר מתוכנן כראוי את הביקורת.
ביקורת עבודת שדה
במהלך הביקורת בפועל, רשימות הבדיקה אוספות מידע לבדיקת ביקורת. תשובות מסוימות לשאלות של רשימת פעולות לביצוע עשויות להצביע על בעיית ביקורת. לדוגמה, תשובה "לא" לשאלה "האם מטפי כיבוי ממוקם לפחות כל 40 מטר במחסן?" הוא נושא ביקורת אם מטפים נדרשים להיות ממוקמים באותם רווחים. במידת האפשר, בנה את רשימת הבדיקה כך שתגובות שליליות מדגישות את החששות. רשימת השאלות והתשובות חייבת להיות כתובה בפירוט ובדיעבד כדי לתמוך במסקנה.
ביקורת ביקורת
רשימות בדיקה משמשות לעתים קרובות כדי לאשר תיעוד עבודה נאותה. לדוגמה, השאלה "האם כל ניירות העבודה כוללים כותרת, מספר אסמכתא וראשי תיבות של מבקר?" מציין אם התקיימו תקנים. בנוסף, ביקורת ביקורת ביקורת העבודה על איכות, עקביות ודיוק. לדוגמה, השאלה "האם כל בדיקה כוללת את גודל המדגם הנדרש?" מאמת כי קיימות ראיות מספיקות לתמיכה בתוצאות הביקורת.
דיווח על ביקורת
דוח הביקורת הוא המוצר הסופי מהסקירה ומועבר לכל בעלי העניין.רשימות ביקורת הדו"ח מפותחים על מנת להבטיח מידע רלוונטי מתקשר עם הטון הנכון בתבנית המתאימה להשפעה מקסימלית. רשימות אלה יכולות גם להזכיר את המבקר מי קהל היעד ואת התגובה האפשרית לדוח הביקורת. הרשימה יכולה גם להבטיח שדקדוק, סימני פיסוק, כתיב וכתיבה תואמים לתקני ביקורת.
