אפילו אנשי גיוס כספים מנוסים ביותר למצוא את זה מפחיד לבקש משהו בחינם. אחרי הכל, אירוע עשוי להיות חשוב לך מאוד, אבל למה שמישהו אחר צריך לדאוג לזה? עם כל כך הרבה סיבות שראוי לתרומות, יש לך הרבה תחרות, אבל תוכל לצמצם את הסיכויים לשמוע "לא" אם אתה ביסודיות מחקר תורמים פוטנציאלים מוכנים היטב לגשת אליהם.
דע את הקהל שלך
לקבוע איזה סוג של ארגונים עשויים לתרום לאירוע שלך. אם זה יריד בריאות, למשל, שקול לפנות לבתי חולים מקומיים. אתר את האדם בתוך כל ארגון המטפל בבקשות תרומה וברר כמה שאתה יכול על זה. לדוגמה, אולי היא מעוניינת במחקר לימפומה. השתמש במידע זה כדי להתאים אישית את הבקשה שלך. אתה יכול להתחיל עם "גברת סמית, בתור תומך מחקר לימפומה, אני יודע שאתה מעוניין למצוא תרופה לסרטן." ברגע שהיא מרגישה עניין אישי באירוע, תרומה היא הרבה יותר סביר.
להיות בזיכרון
תורמים פוטנציאליים מתקרב כל השנה על ידי אנשים שהאירועים שלהם חשובים בדיוק כמו שלך. להתבלט ההר של הודעות דוא"ל ומכתבים עם המגרש הם יזכרו. לדוגמה, אם אתה מארגן הליכה a-thon כדי לגייס כסף עבור נשים מוכות, חזותיים stark הם הטובים ביותר. לא רק לזרוק נתונים סטטיסטיים. למרות שזה יכול להיות מדהים לשמוע כי אחוז גדול של נשים מוכות, תמונות של פציעות של נשים אלה עשויים לעזור לתורמים לראות קשר סיבה ותוצאה בין התרומה שלהם ואת שיפור חיי הנשים.
תהיה ספציפי
לעולם אל תתקרב לתורם פוטנציאלי ללא צורך ספציפי. אם אתה רוצה חברה לתרום חולצות עבור האירוע שלך, לא להתקרב אליו עד שאתה יודע בדיוק כמה, איזה סוג ומה גדלים. להיות מוכן להגיב בוודאות כאשר נשאל מה שאתה צריך. אם אתה מגמגם או להגיב אתה עדיין לא בטוח, החברה לא יכול לקחת אותך ברצינות. בנוסף, כאשר אתה מספק מפרט מדויק, אתה עושה את זה קל יותר עבור התורם כדי לקבל החלטה מיד.
תן משהו בחזרה
מגיבורי התרומות היעילים ביותר הם אלה שבהם כולם - כולל התורמים - מנצחים, לכן חשוב היטב על מה שאתה יכול להציע לתורמים שלך. אם חברה אחת תורמת חולצות ועוד תורמת כרזה, שקול להציע את החברה חולצת טריקו מקום הלוגו שלה על הכרזה. זה מקבל פרסום חינם באירוע שלך יחד עם כל רצון טוב שמקורו להיות קשור עם המטרה שלך. אם אתה לא יכול לספק משהו מוחשי, להציע תודה לציבור באירוע שלך. לאחר האירוע, לכתוב מכתב תודה כנה לכל התורם; אתה לעולם לא יודע מתי אתה צריך עוד אירוע תרומה.