תכנון ואירוח אירוע אינו משימה קלה. יש הרבה עבודה לעשות כי ייתכן שלא הבנתי כאשר בתחילה הסכימו לעזור עם האירוע. לדוגמה, ייתכן שיהיה עליך למצוא נותני חסות עבור האירוע. Co-sponsors הן חברות אשר מסכימים לספק מימון, סחורות או שירותים עבור האירוע, וכן באופן אידיאלי, יהיו לך מספר נותני חסות. אחד התעשייה שאתה צריך להסתכל לתוך תחנות רדיו. אתה יכול לקבל בידור חינם נהדר לאירוע שלך מתחנת רדיו, תחנות עשוי להיות להוט לקבל את הפרסום חינם.
להחליט אם אתה רוצה לשאול את תחנות הרדיו עבור מימון או שירותים. אתה יכול גם לתת תחנת רדיו לבחור מה שהם רוצים לתת, אבל בדרך כלל, אתה צריך רק תחנת רדיו אחת אירוח האירוע, מתן מוסיקה ובידור.
ערוך רשימה של תחנות רדיו אזוריות שעשויות להיות מעניינות בחסות האירוע. תוכל לבחור ליצור קשר עם כל תחנות הרדיו, או להגביל את הבקשות לתחנות מסוימות, בהתאם לסוג האירוע שאתה מתכנן. לדוגמה, תחנות רוק מקומיות עשויות להיות נותני חסות מושלמים לאירוע לתלמידי בתי ספר תיכוניים, בעוד שתחנות רדיו אינן יכולות להיות. אתה יכול למצוא תחנות רדיו באזור שלך על ידי ביקור Radio-Locator.com.
להבין איזה סוג של חשיפה רמות שונות של נותני הרדיו יקבלו באירוע. לדוגמה, תחנת הרדיו שתורמת 5,000 $ צריכה לקבל יותר שטח פרסום וחשיפה מאשר תרומה של 500 $. דע מה תוכל להציע לפני שתתקרב לתחנות הרדיו.
שאל את תחנות הרדיו באזור שלך אם הם מעוניינים בחסות האירוע שלך. הקפד לתת להם לדעת מה הם מקבלים בתמורה חסות האירוע שלך במונחים של חשיפה באירוע, הכללה בחומרי שיווק שטח הפרסום בפועל. שתף איתם כמה חשיפה הם יכולים לקבל אם הם תורמים יותר.
