חסות מספקת כספים חיוניים ותמיכה מארגני האירוע, נותן נותני החסות הזדמנות לעסוק באופן חיובי עם קהל היעד שלהם. הצעת חסות חייבת לשכנע את המקבל כי ההתרועעות עם האירוע תספק יתרונות חשובים למותג ולטובת אחריות חברתית. עליו לתאר את הזדמנויות החסות ולקבוע פרטים על עלות וזמן.
הגדרת מטרות חסות
מטרות ברור חסות צריך להיות מוגדר לפני כתיבת ההצעה. ייתכן שתרצה כספים לכיסוי עלויות תפעול, חסות בצורה של ציוד חיוני או אספקה, או להתאחד עם מותג יוקרה כדי לשפר את המצב של האירוע שלך. עסקה טובה חסות היא אחת כי משפר את החוויה עבור נותני החסות ואת המשתתפים.
לקדם את ההזדמנות
נותני החסות רוצים לדעת כיצד ערכי המותג שלהם מתאימים לאלה של האירוע שלך ומדוע האירוע שלך מספק הזדמנות ייחודית להגיע לשוק היעד שלהם. תאר את הגודל, ההרכב והאינטרסים של קהל האירוע שלך. כמו כן, חשוב להראות כיצד התרבות של האירוע מתאים את מטרות השיווק של החסות הפוטנציאלית. תערוכת כושר, למשל, תפתח הזדמנויות מסחריות לחברות ספורט או בריאות. סמינר בנושא מיסוי ימשוך משרדי רואי חשבון או יועצים פיננסיים כנותני חסות. אירוע ברמה גבוהה שמושך סיקור תקשורתי מציע ערך מוסף עבור נותני חסות פוטנציאליים.
תאר את היקף חסות
בואו נותני חסות יודע מה הטופס ייקח ומה הם יקבלו על תרומתם. אתה יכול להציע חסות בלעדי אם אתה יכול למשוך שחקן מרכזי, או שאתה יכול להציע חבילות שכבות המאפשרים מספר ספונסרים קטנים יותר לתרום ברמות שונות ולקבל הטבות שונות. הרשימה חבילות זמין מראה נותני חסות איך הם יכולים לעסוק עם הקהל האירוע. באירוע ספורט, למשל, נותני חסות עשויים להציג את הלוגו שלהם באזורים תעבורה גבוהה, לתרום פרסים או לספק בגדי ספורט ממותגים עבור המשתתפים. מארגן הכנס עשוי להציע לספונסרים הזדמנות להציג נאום מרכזי או לארח אזור מפגש לנציגים. במידת האפשר, להתאים אישית את הפתרונות כדי לענות על הצרכים של נותני חסות מטרות במקום להציע חבילות סטנדרטיות.
מעורבים נותני חסות עם טכנולוגיית האירוע
אירוע הטכנולוגיה מציעה נותני חסות הזדמנות ליהנות ממעורבות קרובה יותר עם הקהל. על ידי מתן פרסומות או מידע על אפליקציית אירוע, לדוגמה, נותני החסות יכולים לקבל נתונים על מספר המבקרים המשתמשים באפליקציה. חסות משחקים אינטראקטיביים מושך את האינטרס של המשתתפים נותן נותני החסות חשיפה נוספת. הספונסרים יכולים גם לתמוך באירוע ולשפר את המתקנים עבור הנציגים על ידי כיסוי עלויות גישה בפס רחב או WiFi.
קבע את תוכנית המדיה שלך
תוכנית מדיה מפורטת ההצעה שלך אומר ספונסרים איך אתם מתכננים לקדם את האירוע. סיקור תקשורתי נרחב מספק נותני חסות עם חשיפה נוספת ומראה כי אתה עובד כדי לקדם את העסק שלהם. במידת האפשר, מציעים נותני החסות את ההזדמנות לכלול מידע בחומר פרסומי. בתוכנית המדיה החברתית שלך, תן חסות לתת את ההזדמנות להשתתף בפורומים האירוע או לפרסם עדכונים על המעורבות שלהם.
