במשך מאות שנים, חוזים הפכו את הדרך האוניברסלית של הקמת הסכם מחייב מבחינה משפטית בין שני הצדדים. ניהול החוזה כרוך בניהול היחסים בין הגופים, כגון לקוחות, שותפים, ספקים או עובדים. ההליכים כוללים פרטים על אופן ניהול משא ומתן, יישום, סיום, ופעילויות חידוש.
נוהל אלמנטים
המטרה שלך בניהול החוזה היא למקסם את הרווח ולמזער את הסיכון. נהלים מוגדרים בבירור מאפשרים תיאום בין הצדדים המעורבים. חוזים מסחריים כוללים חשבוניות, הזמנות רכש והסכמי שותפות. ליישם נהלי ניהול חוזה באמצעות מערכות תוכנה למחשב או פשוט מתועד כמדריך.
ההליכים שלך צריכים להגדיר את הדרישות עבור מוצרים או שירותים שסופקו. דבקות במפרטי החוזה לעתים קרובות מהווה את הבסיס לקביעת איכות. דרישות עסקיות שונות גורמות לשינויים בחוזים, כפי שמותר על ידי נהלי ניהול החוזה. הכניסו נהלים מקיפים לניהול החוזה במקום, כך שאם יתעוררו המחלוקות ונושאי המחויבות הלא מסופקים, הם ייפתרו מהר יותר משום שהחוזים שלכם חזקים.
ודא כי אתה מבין החוקים והתקנות המסדירים את השפה החוזה ואת הזכויות והאחריות של המעורבים. אמנם פעם לחיצת יד פשוטה נחשבה חוקית מחייב, חברות מודרניות עכשיו להסתמך על סדרה של מסמך משפטי כדי לנהל את העסק. מסמך כיצד ליצור ארבעה סוגים עיקריים של חוזים: קבוע, במחיר reimbursable, מוגדרים חלקית, ואת הסכמי מכתב. נהלים לפיתוח חוזים וניהול עבור כל סוג צריך לציין כיצד לרשום את המחיר, להגדיר את היקף, לקבוע את לוח הזמנים המסירה, להעריך את הסיכון עבור כל צד, ולתאר כל קשרים עסקיים מתמשכים (אם רלוונטי).
היכונו לטיפול בתרחישים שונים. עבור חוזי מחירים קבועים, נהלים נוספים צריכים לציין תנאים מקלים כגון איך לכתוב את החוזה אם כמות החומרים המדויקת אינה ידועה או שהפעילות נמשכת לאורך תקופה ארוכה. תעשיות מסוימות, כגון ענף הבנייה, כוללות תמריצים בחוזים להנעת האפקטיביות התפעולית. נהלים הקשורים חוזים החזר עלות להגדיר כיצד לקבוע תנאים כך הקונה מניח את הסיכון הפיננסי של המוכר על ידי הסכמה למחיר המכסה (בדרך כלל) את כל העלויות בתוספת עמלה. כללים לניטור סוגים אלה של חוזים (המשמשים בדרך כלל על ידי סוכנויות ללא כוונת רווח או שותפים עסקיים אשר רווח כספי אינו המטרה העיקרית) כרוכים הצהרות ציפיות ברורות. הגדרת נהלים חוזים מוגדרים חלקית הסכמי מכתב מדי. השקעת זמן ומאמץ בפיתוח נהלים מקיפים מבטיחה את זרימת הפעילות של החברה בצורה חלקה.
