המתודולוגיה 5S הוא חלק חיוני של כלי ייצור רזה להגדיר. כאשר נעשה שימוש נכון, זה יכול לעזור לשפר את הבטיחות והיעילות של כוח העבודה שלך. כל צעד בתהליך 5S מציג הזדמנות לסטנדרטיזציה ו-הגהה שגיאה, ויש לך רשימה פשוטה יעזור לך כראוי ליישם כל "S" במערכת.
סוג
הסר את כל הפריטים המיותרים מאזור העבודה. יש להגדיר שטח נפרד כאזור "תג אדום". מניחים את כל הפריטים שאינם חיוניים שלא לזרוק משם, כגון כלים וציוד נוסף, באזור זה. צרף תג ממוספר לכל פריט באזור התג האדום המציין מאיפה הוא הגיע, מדוע הוא מתויג ואת שמו של האדם שתייג אותו. שלח את הפריטים המתויגים האדומים לאדם המתאים או למחלקה.
מוגדר בסדר
ארגן את אזור העבודה. ביטוי המפתח לתיאור שלב זה הוא "מקום לכל דבר ולכל מה שבמקומו". אמצעים אלה עשויים לכלול פריטים לקידוד צבעים ותוויות או אפילו להקליט אזורים ספציפיים בתחנת עבודה המסומנת לפריטים בודדים. סיכוני נסיעה כגון מיתרים תועים צריך להיות מסולק על ידי עניבה עוטפים אותם יחד מאבטח אותם על שולחן או קיר. זוהי הזדמנות לא רק כדי להפוך את אזור העבודה שלך בטוח יותר, אבל גם יותר מבחינה אסתטית.
זוהר
נקה הכל עד שהוא זורח. לאחר שכבר הסיר את הפריטים מיותרים לשים את כל הפריטים הנותרים במקומם, אזור העבודה שלך יהיה ברור מספיק כדי לנקות כראוי ובמהירות. קח את הזמן לנקות את אזור העבודה היום, ולנקוט צעדים כדי להקל על תחזוקה בעתיד. זה עשוי לכלול ציור או ביצוע תיקונים קלים לתחנת העבודה ובוודאי צריך לכלול תחזוקה מונעת כדי לסייע לשמור על תחנת עבודה וכל ציוד מקבל מלוכלך או פגום בעתיד.
תקן
צעד זה נועד לקבל את כל חברי הצוות ואת תחומי תפקודית עושה דברים באותה דרך. ראשית, משמעות הדבר היא איסוף ויישום שיטות עבודה מומלצות שפותחו בין צוותים פונקציונליים שונים. זהו אחד היתרונות העיקריים של ייצור רזה: לקחת את השיטות הטובות ביותר ולהפיץ אותם כך הארגון כולו יכול להפיק תועלת. מטרה נוספת של צעד זה היא להבטיח שכל אזור עבודה משותף מאורגן בצורה כזו שכל אדם יכול ללכת לתחנת העבודה ולהתחיל את המשימה מבלי לבזבז זמן על מציאת כלי שהמשתמש הקודם הניח במקום אחר.
לקיים
זה ניתן לטעון את הצעד הקשה ביותר בתהליך 5S. תלות 5S כרוכה לשים צעדים במקום כדי למנוע דברים להחליק חזרה למצבם הקודם. זה מחייב תוכנית שיפור עבור כל אזור פונקציונלי, כי צריך לכלול רשימות של שטחים להישמר ואת התדירות שבה הם צריכים להיות מתוחזק. תזכורות ויזואליות פשוטות מסביב למקום העבודה יכולות לסייע לשמור על תשומת לבם של חברי הצוות לחשיבות של 5S. בנוסף, ביקורות קבוע, שבו שטחי עבודה נבדקים על מנת להתאים את העקרונות של 5S, הם חזקים לשמור על כולם על המסלול.
