מבנה התפלגות עבודה, או WBS, הוא כלי המשמש את אלה בתחום ניהול פרויקטים. הוא משמש להגדרת פרויקט ולהפרדת כל אחד מרכיבי הפרויקט לגופים קבוצתיים מוגדרים, כך שניתן יהיה להקצותם ולהשלים בצורה יעילה יותר. האלמנטים יכולים לכלול מוצרים בפרויקט מוכווני מכירות, רכיבים בפרויקט בנייה או משלחת סמכויות בפרויקט ניהול.
משמעות
במבנה פירוק עבודה, אלמנטים מוגדרים ולאחר מכן מחולקים למערכת עץ. מערכת זו נותנת לכל חלק של הפרויקט עדיפות שונה ומתאימה את רמת החשיבות למקומה על העץ. העץ משמש גם להאצלת החלקים השונים של הפרויקט לעובדים השונים שמוקצים להשלמתו. בעשותם זאת, בלבול מסולק. בנוסף, מנהל הפרויקט מעוניין להקצות מועדי פירעון עבור כל אחד מפריטי הפרויקט, על בסיס משך הזמן שיידרש כדי להשלים את העובדים. כל פיסת עץ יכול להיות מחולק מבנים התמוטטות עבודה קטנים יותר על ידי העובדים שהוקצו זה חתיכת מסוים של הפרויקט.
היסטוריה
מבנה התפלגות העבודה מקורו בצבא. מחלקת ההגנה של ארה"ב יצרה את הרעיון בעת פיתוח תוכנית הטילים של פולאריס בסוף שנות החמישים. לאחר השלמת הפרויקט, פרסם ה - DOD את מבנה התפלגות העבודה בו השתמש, והוטל על ביצוע הליך זה בפרויקטים עתידיים בהיקף ובגודל. לאחר מכן, שיטה זו של ניהול פרויקטים נקלטו למגזר הפרטי ונשארה אחת הדרכים הנפוצות והיעילות ביותר שבהן פרויקטים עסקיים הושלמו.
מאפיינים
על מנת להפוך את מבנה התפלגות העבודה ליעיל ככל האפשר, ישנם מספר כללים שבאים בדרך כלל בפיתוח העץ. הראשון שבהם הוא כלל 100%. זה קובע כי מבנה התמוטטות צריך לכלול 100% של עבודה מכוונת מטרה נדרש על ידי הפרויקט. אולם, בצד זה, מבנה התפלגות העבודה צריך להתמקד רק בתוצאות של פרויקט, ולא בשיטות של הבאת הפרויקט לפועל. בנוסף, המבנה צריך לשאוף לכלול רק אלמנטים בלעדית בעץ. זה מונע חפיפה ומבטיח כי כולם יודעים משימות שהוקצו להם.
תפיסות מוטעות
מבנה התפלגות העבודה אינו רשימה מלאה של כל העבודה כי ילך לפרויקט. זה פשוט עץ כדי לאפשר משלחת יעילה של האחריות שעות אדם שיש לשים את הפרויקט. כמו כן, מבנה התפלגות העבודה לא ישמש למטרות ארגון כוח אדם. היקף הפרויקט צריך להיות מתואר בצורה כזו כי המשלחת העובד יכול לזרום מן העץ, ולא להיות מוגדר על ידי העץ עצמו. ניתן להשתמש בטבלה נפרדת של היררכיה ארגונית כדי להגדיר כל אחריות קבוצתית בתוך מבנה ההתפלגות.
שיקולים
חברות רבות ומנהלי פרויקטים מוצאים את עצמם המומים על ידי מבנה התפלגות עבודה כי הם עולים על רמת פירוט הנדרש על ידי המבנה. זו הסיבה מדוע חשוב לשמור על WBS פשוט ככל האפשר. כלול בתוך תוכחה זו היא החשיבות של שמירה על כלל 80 שעות. משמעות הדבר היא כי אין רכיב של הפרויקט יעלה על 80 שעות עבודה לאדם שהוקצה לפרויקט. זהו כלל אצבע הגון כדי לסייע למנהל הפרויקט לדעת היכן ומתי לשבור אלמנט הפרויקט לתוך שניים או יותר תת אלמנטים.
