כיצד לנהל יחסי ציבור עבור ארגון ללא כוונת רווח. ככל הראות יש יותר, יש יותר דולר מענק זה ימשוך את התמיכה הקהילתית יותר היא תנצח. איך אדם יחסי ציבור של מלכ"ר עומד באתגר הזה?
פריטים שתצטרך
-
תוכניות בכתב
-
ערכות מדיה
-
מתנדבים
תקשורת - מעל לכל דבר - הן פנימית והן חיצונית. ודא לציבור "פנימי" שלך - אלה שלא למטרות רווח - לראות את היתרונות של העסקת אדם יחסי ציבור, כאשר בדרך כלל התקציב הוא שרוך.
ודא כי כולם בארגון מבין את הצהרת המשימה של הארגון - וכי חלק גדול של העבודה שלך היא לעזור להביא את הצהרת המשימה לחיים בקהילה.
כתוב את התוכנית שלך. זהו אחד העבודות החשובות ביותר שאתה יכול לעשות בתור אדם יחסי ציבור בעולם ללא מטרות רווח. ברגע שיש לך את התוכנית שלך בכתב, לתת עותקים של זה לכל הארגון, כולל מועצת המנהלים שלך.
הכן את ערכת המדיה שלך ואת חומרי הבטיחות. כאשר אתה מתכנן הוא מוכן להתבצע, אתה תהיה מוכן עם הודעות לעיתונות, גיליון העובדה, חתיכת בטחונות על הארגון שלך וכל חומר קריאה אחר שיאפשר כל אדם שכב להבין את המשימה שלך.
צור את רשימות המדיה והקהילה שלך. חקור את המדיה המקומית שלך; להכיר את התקשורת אנשי קשר. שלח להם מכתב המציג את עצמך ולבקש מפגש אחד על אחד. לחקור את מנהיגי הקהילה גבוהה ולעשות את אותו הדבר איתם. ככל שאתה מכיר את האנשים האלה, את הסיפורים טוב יותר תקבל כתוב על הארגון שלך.
אסוף את קבוצת המתנדבים שלך עבור הרמקולים והארגון של הארגון שלך. זכור את שם המשחק הוא הראות. זה נעשה הרבה יותר בקלות כאשר יש לך נציגים של הארגון שלך, בדרך כלל אנשי צוות, לעזור לך לקבל את המילה החוצה. ודא שהאנשים שנרשמים נמצאים בנוח בהגדרות דיבור לא מוכרות ויכולים להתמודד עם אירוסין או סיור בהודעה של רגע.
הציגו את עצמכם בפני מועצת המנהלים שלכם. כתוב להם מכתב עם אישורים שלך ולתת להם לדעת על התוכנית שלך ואת המשימה שלך PR - וחשוב מכל - לגייס את עזרתם.
התווה את השיטות של כלי תקשורת פנימיים וחיצוניים: למשל, ידיעונים, אתר אינטרנט, הודעות שירות לציבור (PSA), בדפוס, ברדיו ובטלוויזיה. זה אמור להוביל אותך בחזרה לתוכנית שלך.
למדוד את ההצלחה שלך. תן לעצמך ציר זמן סביר כדי לראות אם כל המאמצים שלך השתלמו. שים לב במיוחד לתוצאות הברורות ביותר - דברים כמו הגדלת כספי המענקים והתרומות - שהם תוצאה של העבודה שלך.
