כאשר מפתחים את הארגון ללא מטרות רווח (NPO) או להגיש בקשה למענק מימון לממן את המאמצים שלך, תצטרך לכתוב הצעה עסקית מתוכננת היטב כי המסמכים שלך המשימה, הצרכים והציפיות כמו ארגון ללא מטרות רווח. הצעה זו היא המפתח להשגת הארגון שלך מחוץ לקרקע ולקבל את העזרה הכספית שאתה צריך. הצעה עסקית מוצלחת דורשת הרבה זמן, מחקר וסבלנות.
התחל עם מכתב כיסוי שמציג את הארגון שלך. זה צריך להיות מעוצב בפורמט מכתב העסק המסורתי, ואם אפשר, על נייר חברה מקצועי. הצג את עצמך ואת NPO שלך, והודיע כי אתה שולח הצעה זו לבדיקה. תאר בקצרה את הצהרת המשימה שלך כארגון ואת מה שאתה מבקש מימון.
כלול תקציר מנהלים, או דף השער כפי שהוא נקרא לפעמים. שלב זה הוא אופציונלי והוא תלוי שיקול דעת של סוכנות לסקור את ההצעה העסקית. זה צריך לציין את השם של NPO, משפט אחד למשפט הצהרה של הארגון, כתובת ומידע ליצירת קשר, הסכום המבוקש וכמה נתונים בסיסיים התקציב מתאר.
ארגן את ההצעה שלך עם תוכן עניינים בתחילת המסמך. ודא שכל דף ממוספר ועומד לרשותך בקלות. לערוך ולשנות את המסמך שלך לפי הצורך כדי להיות בטוח שהוא לגמרי ללא כל שגיאות דקדוקיים טיפוגרפיים. אם ניתן, לשכור עורך מקצועי לסקור את ההצעה שלך. הצעה ללא שגיאות תוסיף לגיטימציה לעמותה שלך.
להמציא את ההצעה שלך עם כל חומר רלוונטי לצרכים של הארגון. מתאר את מטרת NPO שלך, מי אתה מתכוון לייצג וכיצד תוכל להשתמש הכספים שהוקצו לטובת קבוצה זו של אנשים. היו תיאוריים וממצה, תוך שימוש בנתונים סטטיסטיים, גרפים ואיורים בכל פעם שתמכו בטענתכם.
פירוט נרחב נתונים כספיים, מתאר כמה כסף אתה צריך ואיפה הכסף הזה הולך. אם ניתן, ספק תקציב מפורט עבור שנת כספים אחת או יותר. אקספרס ההצעה שלך איך כל דולר של תקציב זה הוא הכרחי להצלחת הארגון שלך ללא מטרות רווח. הראה כי עשית את שיעורי הבית שלך עם עלות השוואתי ניתוח של אספקה.
הציגו חברים בודדים של צוות ה- NPO שלך ופרוייקטים. השתמש ההצעה שלך כדי להגדיר כיצד אנשים אלה ופרויקטים מסוימים יש ישירות נהנו קהל היעד שלך. זה יעזור לשים את הפנים על הארגון שלך, המאפשר לסוכנות כי הוא בודק את ההצעה ליצור חיבור לעבודה NPO שלך עושה.
חזרה ההצעה העסקית שלך עם דמויות קשה המדגימים את היתרונות של הפרויקטים שלך. זה צריך לכלול טבלאות, מקרי מבחן ועדויות אישיות לעבודה שלך. אם אתה רק משיקה את NPO, ייתכן שלא יהיה לך מידע זה. זה אומר שאתה צריך לעשות מחקר מקיף כדי למצוא תוכניות דומות ונתונים סטטיסטיים אשר יגבה את הטענות שלך.
