ניהול מידע אסטרטגי הוא מאפיין בולט בעולם טכנולוגיית המידע (IT). בקצרה, ניהול מידע אסטרטגי מסייע לעסקים ולארגונים לקטלג, לאחסן, לעבד ולהעביר את המידע שהם יוצרים ומקבלים. כמו כן, הוא מציע כלים לסיוע לחברות ליישם מדדים וכלים אנליטיים במאגרי המידע שלהם, ומאפשר להם לזהות הזדמנויות לצמיחה ולמצוא דרכים לשיפור היעילות התפעולית.
אוטומציה
מומחי IT מעצבים מערכות ניהול מידע אסטרטגיות כדי להפוך את ניהול המידע הנכנס והיוצא לאוטומטי ביותר. בעוד שלכל חברה יש צרכי IT ייחודיים, מערכות ניהול מידע אסטרטגיות כוללות בדרך כלל פקדים מובנים המסננים, ממיינים, מסווגים ומאחסנים מידע בקטגוריות שקל לנהל.
התאמה אישית
מערכות ניהול מידע אסטרטגיות מותאמות בדרך כלל כדי לענות על הצרכים הייחודיים של כל חברה. נתונים נכנסים ויוצאים ניתנים למיון והפניה צולבת בהתאם למגוון רחב של פקדים ופרמטרים שצוין בנפרד, הכוללים את האנכיים העסקיים של החברה ואופקינטלים, לקוחות פרטיים, דמוגרפיה, מיקום גיאוגרפי ותפקוד עסקי.
ארגון וגישה
מערכות ניהול מידע אסטרטגיות מסווגים בהרחבה, ומאפשרים רמה אופטימלית של הארגון. פקדי גישה יכולים להיות קפדניים או רפיון ככל שהלקוח רוצה, ומאפשר גישה לכלל החברה למאגרי מידע או להגבלת נגישות המידע לאנשי מפתח. ניתן לקבוע גם פקדים ספציפיים למשתמש, למקרה שהעובדים זקוקים לגישה למידע מסוים, אך ההנהלה רוצה להגביל את הגישה שלהם לנתונים רגישים.
יתרונות
היתרונות של ניהול מידע אסטרטגי יכול להיות מורגש ברמה המבצעת ממש עד רמת הצוות הפונקציונלי. זה יכול לעזור לעסקים להרחיב את פעילותם לאזורים חדשים, להגדיר מטרות, למדוד ביצועים ולשפר את הפריון הכולל.
סיכונים
חלק מהסיכונים הכרוכים במערכות ניהול מידע אסטרטגיות כוללות אתגרים ליישום, אי-תאימות עם מאגרי מידע של לקוחות וטעויות אנוש. בדומה לטכניקות אחרות של ניהול טכנולוגיות מידע, הגנה על נתונים ואבטחת מידע היא גם דאגה מתמשכת.
