ה- IRS שומר רשומות אלקטרוניות של פריטים שונים שאתה שולח בשם העסק שלך. ניתן ליצור קשר עם מס הכנסה כדי להזמין תמלילים המכילים מידע לגבי החזרות שהוגשו, תשלומי מס שביצעת ואם צברת חבות במס עסק, וכן פירוט של קנסות וריבית שהוערכו לחשבונך. כבעל עסק, אתה יכול להזמין רשומות אלה ישירות או לתת אישור עובד להזמין אותם בשבילך. באופן דומה, מס מקצועי שכרו להתמודד עם חשבון המס העסקי שלך יכול גם להזמין את הרשומות עם תקף IRS כוח של טופס עו"ד.
בקשות עובדים מורשות
טופס IRS מלא 8821, מידע נישום מסים (ראה משאבים). בחלק הראשון, השלם את התיבות באמצעות פרטי העסק שלך ומספר זיהוי המעסיק. בחלק השני, רשום את השם והכתובת העסקית של האדם שאתה מורשה להזמין את הרשומות שלך. במקטע מספר CAF, כתוב "NO", ומס הכנסה ינפיק מספר CAF לעובד שלך בדואר. כלול מספר פקס אם ברצונך לקבל רשומות בפקס.
מלא תיבות בחלק השלישי של טופס 8821 כדי לציין את סוג המידע שאתה רוצה את העובד כדי לדון עם מס הכנסה. להיות ספציפי בסעיף "ענייני מס". אם אתה רוצה שהעובד שלך יקבל מידע שאינו תמלילים, כגון מידע החזר חסר או איזון, ציין את הפריטים שאליהם אתה מאשר גישה בסעיף זה. סמן את התיבה על שורה 5a כדי לקבל תמלילי. מס הכנסה לא ישלח אותם לעובד מורשה שלך אלא אם כן תיבה זו מסומנת.
חתום והדפס את שמך בסעיף 7 של טופס 8821. עליך לכלול את שם החברה שלך או שהטופס לא יעובד. אם אתה בעל תאגיד, לציין את התואר של מנהל החברה; אם אתה הבעלים של LLC, לכתוב "חבר"; ואם אתה בעל הבלעדית, כתוב "בעלים". עליך גם לספק את תאריך החתימה.
התקשר לקו מסדר העדיפות של מס הכנסה ב- 866-860-4259. זהו קו מיוחד שמור להזמנת תמלילים ודן במצב חשבון מוגבל. לחץ על האפשרות "2" כדי לדבר עם מחלקת החשבון העסקי. סוכן יבקש העובד שלך לפקס טופס 8821 בעוד על הקו, והוא יספק את המספר לפקס. כאשר הסוכן מקבל את הטופס, הוא יחזור בטלפון כדי לדון בחשבון שלך.
סדר את הרשומות שאתה רוצה. "תעתיק חשבון" יספק את רוב המידע שאתה מחפש, כולל תאריך קבלת החזר, תאריך הפקדת מסים ומידע אחר, כגון הערכות עונש ושמירת שעבודים. תגיד לנציג את התקופות המדויקות והצורות שברצונך לדון בהן. לדוגמה, אם אתה רוצה רשומות עבור פריט תשואה רבעוני, עליך לספר לסוכן את הרבעים שאתה צריך רשומות. בקש את התמלילים להישלח בשיטת האספקה הרצויה לך - בפקס או בדואר.
בקשה לרישום בעלים
הכן טופס IRS 4506-T (ראה משאבים) כדי לבקש רשומות על דעתך. זהו טופס דואר אלקטרוני והרשומות המבוקשות באמצעות שיטה זו יישלחו אליך.
ציין את השם ואת מספר זיהוי המעסיק שיש למס הכנסה על הקובץ עבור העסק שלך בסעיף 1. בסעיף 6, ציין את טופס המס של בקשתך.ניתן לבקש טופס אחד בלבד באמצעות טופס 4506-T. אם אתה צריך רשומות טפסים חוזרים מספר המס, תצטרך להשלים טופס נפרד 4506-T עבור כל אחד. דוגמאות למס הכנסה של מס הכנסה כוללות טופס 941, טופס 940, טופס 1120, טופס 1120-S ו טופס 1065.
סמן את התיבה עבור תעתיק הרשומה שאתה מבקש. בדרך כלל, "תעתיק חשבון" כולל את כל המידע הדרוש לך. סמן את התיבה על קו 6b כדי לקבל את התמליל. אם אתה חושש מחזרות חסרות, סמן את התיבה בשורה 7 כדי לקבל מידע על חזרה יוצאת דופן.
ציין את השנים או התקופות שביקשה הבקשה. אם אתה מבקש הרשומות עבור החזרה כי הוא הגישו רבעוני, עליך לרשום כל רבעון בנפרד. השתמש בתבנית חודש, תאריך ושנה.
השתמש בפרטי איש הקשר שסופקו בהוראות טופס 4506-T כדי לשלוח או לשלוח את הבקשה שלך לפקס. עליך לשלוח את הטופס שלך ליחידה הקשורה למצב העסק שלך. הרשומות שלך יישלחו אליך ברגע שהמס הכנסה יעבד את הבקשה שלך. באופן כללי, אפשר כמה שבועות כדי לקבל את ההזמנה.
