איך לכתוב תזכיר עסקי

תזכיר עסקי נמצא בשימוש נרחב על ידי ארגונים כדי לתקשר עם המידע הרלוונטי של החבר שלו בצורה יעילה ויעילה. המידע המתקשר משקף שינויי מדיניות, מוצרים חדשים מוצגים או התפתחויות חדשות בפתרון בעיות עסקיות חדשות או שוטפות. תזכיר עסקי עשוי גם להיות קריאה לפעולה עבור כל חברי הצוות להיות מעורבים. כתיבת תזכיר עסקי הוא כלי נהדר עבור צוותי מנהיגות; זה מודיע עובדים של חדשות חשוב כאשר פגישה של החברה לא נדרש להיות מתוזמן.

מלא את פרטי הכותרת. ציין בבירור מיהו התזכיר, מהיום, ומה מזכר. התחל עם קבלת הנמען.

הסעיף הראשון צריך להיות הצהרת מטרה כי יכול להיות פשוט כמו, "מטרת מזכר זה הוא …"

כלול סיכום קצר של הבעיה או שאתה צריך לכתוב על. הגוף של התזכיר צריך להרחיב על נושאים אלה.

המדינה כל הפעולות שאתה צריך את הנמען לבצע ומתי אתה צריך אותם מבוצע על ידי.

סגור עם כל הפריטים הנדרשים מן הנמענים. כמו כן, ודא שהסיום הוא אדיב ומכבד את הקוראים. גם אם אתה מתקשר חדשות קשות לזכור לעשות זאת בצורה מכובדת ומכובדת.

טיפים

• הפוך אותו קצר, עמוד אחד אם אפשר. רשימות תבליטים הן דרך קלה עבור הקורא להבין את נקודות המפתח של התזכיר באופן מיידי.

  התזכיר העסקי פחות רשמי ממכתב; אבל איות, פיסוק ודקדוק עדיין צריך להיות עד נקוב.