מה המטרה של מצגת בעל פה?

המטרה העיקרית של הצגה בעל פה היא להציג תוכן הנושא באופן מאורגן, תמציתי ויעיל לקהל חי. כאשר מציגים מצגת בעל פה, אתגרים מסוימים דורשים טכניקות גאוני כדי לעסוק אינטראקציה מאולתרת עם הקהל. תכנון, כתיבה ו השלמה הם שלושה מרכיבים מרכזיים בכל תהליך הצגה בעל פה.

טיפים

• מטרת מצגת בעל פה היא לדבר עם קהל חי באופן רשמי על נושא מסוים. זה לוקח תכנון זהיר לכתוב מצגת בעל פה המעסיק את הקהל ואת משיג את המטרות שלך.

חשיבותה של מצגת בעל פה

כבעל עסק, אתה לפעמים צריך לתת מצגת בעל פה למשקיעים פוטנציאליים, קונים ואפילו עובדים. לדוגמה, אתה יכול לתת מצגת כדי לשכנע משקיעים פוטנציאליים כי רעיון המוצר שלך הוא קיימא לשכנע אותם לתת לך כסף כדי להתחיל את הפרויקט. אם אתה מעורב במכירות תוכנה לעסקים, המטרות של ההצגה בעל פה עשויות להראות כיצד התוכנה שלך תשפר את יעילות העבודה ואת זרימת העבודה שלהן.

תקשורת אוראלי ומצגות הם גם חלק קבוע של ניהול ותקשורת עם העובדים שלך. סביר להניח שאתה מתכנן מצגות כדי לשתף את מטרות החברה, לדון בשינויים ואפילו להציע הכשרה לעובדים חדשים עבור כלים חדשים שבהם אתה משתמש.

לתכנן את המצגת

תכנון מצגת דומה לתכנון תקשורת עסקית. זה דורש ניתוח זהיר ומחקר. התוכן והסגנון של מצגת בעל פה שולטים בכוונה. הצהרות פשוטות של מידע הן הטובות ביותר. הסיבות האופייניות לתת מצגת הן להודיע, לשכנע, להניע ולבלות. אתה צריך ללכוד את תשומת הלב של הקהל שלך ולשמור על האינטרסים שלהם את כל מצגת בעל פה על ידי הגדרת המטרה בבירור.

כתוב את המצגת

כאשר מתחילים לארגן את ההצגה שלך בעל פה, הנה חמישה יסודות לשים לפעולה.

1. דגש על הקהל שלך כפי שאתה מגדיר את הרעיון הראשי. מהי פיסת המידע שאתה רוצה שהקהל שלך יזכור על המצגת שלך?

2. להתאים את היקף. להציג את החומר בזמן המוקצב.

3. בחר את הגישה שלך. השתמש בפשטות בהעברת המצגת.

4. הכינו מתאר. המתאר הוא תסריט מוכן, עוזר לך לשמור על המצגת קהל במרכז ובתוך הזמן המוקצב.
5. לקבוע את הסגנון היעיל ביותר של המצגת שלך. לדוגמה, לבחור סגנון מזדמנים כאשר מדברים לקבוצה קטנה, ולעודד דיון. כאשר מדברים עם קהל גדול, להקים אווירה רשמית יותר.

כלול הזדמנויות לתשומת לבך

ביצוע מצגת בעל פה לפני קבוצה מציעה הזדמנויות רבות. לאחר שיצרת את המידע שלך, משוב מיידי של הקהל מציג את עצמו. הזדמנות להתאים את התוכן ואת המסירה של המסר שלך על בסיס המשוב של הקהל וחיזוק לא מילולי הם רמזים להביע ולהדגיש מה חשוב.

בעת הצגת מצגת בעל פה, הזדמנויות תשומת לב, המקבלות תשומת לב ושמירה עליהן, הן אפשריות. שימוש בהומור שאינו פוגע בקהל שלך והוא רלוונטי לנושא שלך הוא מתאים. ספר סיפור מעניין המתייחס למצגת שלך, וממחיש נקודה חשובה.

לדוגמה, אם אתה מציג ממתק ממתק חדש, להציע לכולם טעם ומושך את הקהל שלך דרך החושים שלהם. שאל את הקהל שלך שאלות; פעילות זו תכלול את קהל היעד שלך ותיתן לך מידע על אודותיהם ועל צרכיהם. להעיר את הקהל שלך על ידי ציון נתון מדהים.

תוכנית כיצד להתגבר על אתגרים

כאשר נותנים מצגות בעל פה, אתגרים מסוימים הם בלתי נמנעים. כפי שאתה מחבר את המצגת, אסטרטגית על איך תוכל להתמודד עם אתגרים אלה. לדוגמה, לשמור על שליטה; ככל אינטראקציה עם הקהל שלך, את השליטה פחות יהיה לך. עזור לקהל להבין מה אתה רוצה שהם ילמדו מהמצגת שלך. Shift נושאים בצורה חלקה; תגובה מהקהל עשויה להכריח אותך להעביר נושאים, ולכן בעת ​​כתיבת המצגת שלך, לנסות לצפות מראש ולהתכונן לקראת מהלך אפשרי מסוג זה.

השלם את המצגת

בעת השלמת המצגת האוראלית שלך, להעריך את המסר שלך, ולערוך את ההערות שלך על תמציתיות ויעילות. שקול להשתמש עזרים חזותיים, אשר יכול לשפר את ההשפעה של המצגת שלך בעל פה. עזרים חזותיים יכולים להמחיש נקודות שקשה להסביר ולתת לקהל את היכולת להבין ולזכור מידע חשוב. עזרים חזותיים יכולים גם לעזור לדובר לזכור פרטים על החומר שהוא מציג. לבסוף, את אמנות המסירה הוא חיוני; להתכונן באמצעות תרגול.