היעדרות העובדים יכולה לשבש את זרימת מקום העבודה ולעתים קרובות דורשים מאחרים לקחת על עצמם משימות נוספות כדי לשמור על תפקוד תקין של הדברים. מסיבה זו, מעסיקים לעתים קרובות להגביל את כמות ההיעדרות העובד יכול להיות ודורשים סיבה טובה לא להיות מסוגל לעבוד. אם היית נעדר מהעבודה, או אם יש לך היעדרות מתוכננת בעתיד הקרוב, לתת המעסיק שלך מכתב ההסבר.
שים את שמך ואת מספר העובד שלך, אם יש לך אחד, על הצד הימני העליון של הנייר. שים את התאריך בצד שמאל של הדף. כתובת המכתב לממונה עליך או לאדם במחלקת משאבי אנוש המטפל בזמן הפסקת העבודה.
ספר את הסיבה להיעדרותך בפסקה הראשונה. אם אתה כותב מכתב כדי לסלוח על היעדרות שכבר התרחשה, לתת את תאריך ההיעדרות והסבר מדוע לא הצלחת להגיע לעבודה. אם אתם מבקשים יום חופשה, לספר המעסיק שלך את הסיבה ואת התאריך שבו אתה תהיה נעדר. כלול מסגרת זמן ספציפית אם תחמיץ רק חלק מההיום.
לחתום על המכתב בתחתית. תן את המכתב הבוס שלך או אנשי HR וכולל הערה של הרופא או תיעוד אחר אם המעסיק שלך דורש הוכחה.
