איך לכתוב מזכר פשוטה

תזכיר פשוט הוא תזכיר שמקשר מידע חשוב בצורה קצרה ומהירה יותר מאשר במזכר מסורתי. הוא כולל רבות מאותן תכונות של תזכיר מסורתי, אבל אתה יכול להדפיס אותו על נייר מכתבים רגיל, על פי אתר האינטרנט של וולטרס המחשב בכיתה האינטרנט. תזכירים פשוטים צריכים לכלול רק שורות אחדות של טקסט בגוף התזכיר.

פריטים שתצטרך

• מחשב

• תוכנית עיבוד תמלילים

• מדפסת

• נייר מחשב

הקלד "MEMORANDUM" בכל המכסים, ומרכז אותו בחלק העליון של מסמך עיבוד התמלילים. השוליים שלך עבור מסמך 1 1/2-inch-by-11-inch צריך להיות 2 אינץ 'על העליונה, 1 אינץ' בתחתית 1 אינץ 'בכל צד.

לחץ פעמיים על מקש "Enter", וכתוב את התאריך בפורמט הבא: "10 באוקטובר 2010."

לחץ על מקש "Enter" ארבע פעמים לאחר התאריך, וכתוב את שם הנמען בתבנית הבאה: "סוזן ג'ונס, פקידת חשבונות לפקידים".

הכה "Enter" פעמיים, וכתוב את שורת הנושא בכל הכובעים כדלקמן: "חשבונית עבור שירותי התאמה."

לחץ על "Enter" פעמיים, וכתוב את ההודעה. אין להכניס את הפיסקה שלך ולשמור אותה ברווח אחד. שמור את המסר קצר - על אחד עד חמישה משפטים. זכור להכפיל רווח בין פסקאות בתוך התזכיר.

לחץ על "Enter" ארבע פעמים, והקלד את שמו של השולח ואחריו פסיק ואת הכותרת שלו כדלקמן: "איימי ווד, הבעלים של וודי של חייטות."

לחץ על "Enter" פעמיים, והקלד את ראשי התיבות של הקלדנית. עקוב אחר ראשי התיבות עם שטח כפול נוסף והמילה "קובץ מצורף" אם יש לך מסמך נוסף לצרף לתזכיר, כגון חשבונית.