לא משנה מה הנושא, הכוונה של כל הצעה היא לשכנע את המקבל לפעולה. הצעה מסורתית, באורך מלא, יכולה להריץ מספר עמודים, אך תוכל ליצור הצעה פשוטה, בעלת שני עמודים. אם תחליט ליצור הצעה מלאה בהמשך, ההצעה של שני עמודים יכולה לשמש כמסמך המנהל שלך. הדרך הטובה ביותר להגדיר את ההצעה פשוטה עם מבוא, גוף שמסביר את הפרטים של ההצעה ומסקנה.
לאסוף את כל המידע הדרוש לך לגבי ההצעה. זה אמור לכלול איך אתה מתכנן ליישם את ההצעה, כאשר הפעולה צריכה להתבצע, ואת כל העלויות הרלוונטיות ואת המכירות הצפויות או הפסדים.
כתוב מתאר עבור ההצעה שלך כדי לארגן את הנתונים שאספת. התחל במשפט אחד המסביר את מה שאתה מציע; זה יהיה חלק מההקדמה. מחלקים את הגוף לסעיפים המספקים פרטים על ההצעה כגון השיטה שתשתמש, ציוד ו / או כוח אדם דרושים, תאריכים חשובים או ציר זמן, מידע פיננסי והטבות לחברה. סיים עם הצהרת מסקנה הקוראת לנמען לפעולה.
כתוב את ההקדמה על ידי פיתוח המשפט שכתבת במתאר. לסכם את הבעיה שאתה מתכוון לפתור ואיך אתה הולך לפתור את זה.
כתוב כל פיסקה בגוף, הגבלת עצמך לא יותר משש פסקאות, כך שתוכל להישאר על שני עמודים. לפתח כל רעיון שציינת את המתאר; לדוגמה, פסקה אחת עשויה להתמקד בשיטה, בעוד הבאה מתארת את ציר הזמן.
כתוב את המסקנה פסקה עם דגש על איך הצעה זו תועיל לחברה, הן מבחינה כספית והן אחרת. להסביר מה צריך לקרות הבא על מנת לשים את התוכנית הזאת לפעולה.
טיפים
-
בעוד הטון הכללי שלך צריך להיות תקיף, אתה גם צריך לכתוב מתוך כוונה לעודד ולהניע את הנמענים לתמוך ההצעה שלך.
