כיצד לכתוב דו"ח ניתוח עסקי

דוחות ניתוח עסקי הם לעתים קרובות המסמכים החשובים ביותר של החברה על הרשומה, ויכול להיות שיש סיבות רבות לכתיבת אותם.יהיו הסיבות אשר יהיו, חשוב כי הן נכתבות עם מטרה ולכידות וכי הם מתקשרים כוח חזון. שימוש במידע שנאסף מדוחות החברה, ניתוח נתונים ויעדים מונחים נתונים יעשה למסמך עסקי יסודי וחשוב כדי לסייע להזיז את החברה קדימה.

פריטים שתצטרך

• דקות לפני שנה

• SWOT ניתוח נתונים

• כל נתוני ניתוח אחרים

כתוב את המתאר

סקור כל ניתוח SWOT (נקודות חוזק, חולשות, הזדמנויות ואיומים) של העסק שלך וניתוח סטטיסטי של תוכנה (SAS) analytics או נתונים אחרים תרשימים וגרפים. מתאר את המידע הזה. להתחיל עם חוזקות החברה, חולשות, תחומי הצמיחה האחרונות וכל מידע אחר נלקח מנתוני ניתוח זה.

כתוב את מטרות החברה, המשימה ואת חזון הצהרות לתוך המתאר. סקירת פרוטוקולים קודמים של מועצת המנהלים, כל כללי ההתחייבות או סקירות של ועדות ופרוטוקולים אחרים כדי לאסוף את הגרסאות העדכניות ביותר של יוזמות קדימה של החברה.

מתאר סקירה של זרימת העבודה של החברה ומידע תהליך אחר כפי שנלכד תרשימי זרימה, מפות ארגוניות וכל מידע מפורט אחר התהליך. כלול סעיף מטרות כאשר הם עובדים לתוך המשימה הכוללת של החברה ואת החזון.

סקירת הוצאות עסקיות, עלויות בפועל, רווחים והפסדים להכללה בסעיף נפרד עם מידע תקציבי ורווחי. קביעת ערך מזומנים לדוח רווח והפסד.

מבוא, פרטים ומסקנות

כתוב הקדמה המצדיקה הסבר סיבה לניתוח, יחד עם מה המוקד של הדו"ח יהיה. לדוגמה, אם המימון הוא ביקש, המדינה להצדיק את הצורך במימון כפי שהוא פועל לתוך המטרות של החברה, הצהרת המשימה ואת עוצמות.

התחל את הפגישה הבאה על ידי משיכת החומר המתואר המכיל את נקודות החוזק והחולשה של החברה ותחומים אחרים של צמיחת החברה. כתוב את זה לתוך קטע שלם של אחד עד שלוש פסקאות.

התחל את הסעיף הבא על ידי משיכת החומר המתואר עבור הוצאות עסקיות, עלויות, רווחים והפסדים. עבודה מידע זה לתוך סעיף מלוכדת של אחד עד שלושה פסקאות כי מספיק פירוט מה ההוצאות הגדולות היו וכיצד הם נבעו מנקודת מבט רווח הפסד.

לסיכום על ידי recapping את הנקודות החשובות ביותר, בולט של הדו"ח ואת הניתוח שלה, כגון מטרות שהושגו, הצהרות חזון חדש, רווחים, חוזקות החברה ותחומים לשיפור. כמו כן לכלול מטרות חדשות וכל הצהרות המשימה נוספת. כלול את הרכיבים של הפרויקט תחת ההצעה ולדרג אותם לפי עדיפות. אם הדו"ח נחתם כדי להשיג מימון או הון, יש להצדיק אותו. המסקנה צריכה להיות קטע קצר, או פסקה של ארבעה עד שישה משפטים באורך.

טיפים

• השתמש בקול פעיל ופעלים חזקים בעת כתיבת דוח ניתוח עסקי. זה מתקשר כוח וכוח. לדוגמה, אם אתה מתקשר עם ההוצאות, התחל עם "רווחים נובעים מהשקעות ישירות ב …" או, "השלמת הפרויקט מבוסס פעולה הביא לצמיחה גבוהה יותר כאשר תהליך מונע …"