חשבונאות מוצקה מאפשרת לעסק למדוד פעילויות, מעבר לרישום הכנסות והוצאות מכירה. ישנן שיטות חשבונאיות שונות זמין, כגון הגישה הכללית ספר החשבונות. ספר החשבונות הראשי או מערכת ההזנה הכפולה רושמים את ההשפעה הכפולה של עסקה באמצעות חיובים וזיכויים.
אתה יכול לפתח מערכת החשבונות הכללית על ידי הבנה של כמה מושגים. לדוגמה, כל עסקה שהעסק שלך עוסק בה תשפיע על שני חשבונות לפחות כדי ליצור חיוב וכרטיס אשראי. אם אתה קונה ציוד משרדי באמצעות מזומנים, ואז העסק מגדיל את האספקה שלה תוך הפחתת המזומנים שלה. אם אתה משלם חוב, כגון משהו שנרכש על אשראי, ואז העסק מקטין הן במזומן חשבונות לתשלום (שנגרמו הוצאות שלא שולמו).
שיקולים
כדי לרשום עסקאות באמצעות חשבונות T כביכול, צייר T ובחר חשבון. כותרת החשבון צריכה להיות בחלק האופקי לאורך החלק העליון. מתחת לכותרת, בצד שמאל הוא המקום שבו נרשמות חיובים, ובצד ימין, שם נרשמות זיכויים. תהליך ההכרה בעסקאות כחיובים וזיכויים נקרא רישום. פרסום מדויק ועקבי יעזור לעסק שלך להישאר מאוזן.
חיוב תמיד מתייחס לצד שמאל ולזכות ימינה.לדוגמה, כאשר עובדים עם משוואת החשבונאות, הנכסים שווים להתחייבויות בתוספת הון עצמי: חיוב מתייחס לקיטון בהתחייבויות ובהון ועלייה בנכסים; זיכויים הם ירידות בנכסים ומגידול בהתחייבויות ובהון.
בעיה 1
שקול אם אתה מקבל 100,000 $ ממשקיע בתמורה להון או בעלות בעסק שלך. כדי לאזן את המשוואה החשבונאית, אתה חייב אשראי את חשבון ההון או להגדיל אותו ב 100,000 $. הורידו את חשבון הנכס או הגדילו אותו ב -100,000 דולר מאז שקיבלתם מזומנים. דוגמה נוספת היא אם אתה רוכש קרקעות עבור העסק שלך באמצעות $ 50,000 במזומן. אשראי את החשבון במזומן או להקטין אותו ב 50,000 $. כמו כן, עליך לחייב את חשבון הקרקע או להגדיל אותו ב- $ 50,000. הן האשראי והן החיוב מתרחשים בצד - בתוך חלק הנכס של המשוואה, שכן אתה מחליף נכס אחד לאחר.
בעיה 2
ABCD החברה משלמת 20,000 $ במזומן עבור הקרקע להרחיב את העסק שלה. הרכישה ירדה במזומן, ולכן חשבון המזומנים חייב להיות מזכה. הרכישה הגדילה את נכסי הנכס של ABCD, לכן עליך לחייב קרקעות כדי לרשום את הגידול. לפיכך, על פי משוואת החשבונאות, הנכסים מוגדלים ויורדים ב -20 אלף דולר. הרכישה לא תשפיע על חשבונות ההתחייבות או על ההון העצמי.
בעיה 3
XYZ היא סוכנות נסיעות שארגנה טיול ללקוחותיה. החברה קיבלה כ -10,000 דולר במזומן תמורת שירותיה. לפיכך, תוכלו לחייב במזומן כדי לרשום את הגידול במזומן הכנסות שירות האשראי כדי לרשום את הגידול בהכנסות. כדי לאזן את המשוואה החשבונאית (נכסים שווים להתחייבויות בתוספת הון עצמי בתוספת הכנסות בניכוי הוצאות), הנכסים יגדילו ב -10,000 דולר וההכנסה תגדל ב -10,000 דולר.
בעיה 4
הוצאות החברה JLKM הם $ 500 כלי עזר, 2,000 $ שכר עובדים ו $ 5,000 שכר דירה במשרד. החברה משלמת את ההוצאות שלה באמצעות מזומנים, ולכן חשבון המזומנים צריך להיות מזכה כדי לשקף את הירידה במזומן. יש לחייב את חשבון ההוצאות כדי לשקף את הגידול בהוצאות. משוואה חשבונאית לא יושפע אם JLKM יש חשבון אחד בשם או חשבונות נפרדים, כגון הוצאות שכר דירה, הוצאות שכר הוצאות שירות.
