הפסד נקי מתרחש כאשר סך כל ההוצאות עולה על סך ההכנסות לתקופה שנקבעה מראש. הכנסות והוצאות יכולות להיות מסווגות כפעילות תפעולית, שאינה נודדת או בלתי רגילה. בתום התקופה החשבונאית, ההפסד הנקי מקטין את יתרת העודפים ואת שווי ההון העצמי.
לזהות ולסכם את כל ההכנסות התפעוליות בתקופה החשבונאית. לכלול את כל ההכנסות ממכירות של שירותים ומוצרים כלשהם. לאחר חישוב סך ההכנסות התפעוליות, הפחתו את עלות הסחורות שנמכרו. עלות הסחורה שנמכרה כוללת את העבודות הישירות, החומרים והתקורות המהווים את עלות המוצרים והשירותים שאתה מוכר. הנתון המתקבל הוא הרווח הגולמי לתקופה.
זיהוי וסך כל ההוצאות התפעוליות בתקופה. לרוב העסקים יש הוצאות תפעוליות המיוחסות למכירות ולניהול. הוצאות המכירה כוללות פרסום, שיווק, משכורות נציג מכירות ועמלות מכירה. הוצאות הנהלה הן משכורות אחרות, עמלות מקצועיות, ציוד משרדי וציוד משרדי. הפחת סך ההוצאות התפעוליות מהרווח הגולמי לצורך חישוב הרווח או ההפסד מפעולות רגילות.
יש לזהות הכנסות והוצאות שאינן מנוצלות לתקופה. הכנסות Nonoperating הן סכומים שהתקבלו עבור עסקאות שאינן הפעילות העסקית העיקרית שלך. הכנסות ריבית מהלוואות שהרחבת הן מקור אחד להכנסות שאינן תפעוליות, והרווח ממכירת השקעות הוא עוד אחד. הפחת הוצאות שאינן כרוכות בהוצאות, כגון הוצאות ריבית והפסדים ממכירת השקעות, כדי להגיע לרווח או הפסד נטו שאינם נוצרים.
להוסיף או לחסר כל הכנסות או הוצאות חריגות או חריגות אחרות שאינן נופלות לקטגוריות האחרות כדי לקבוע רווח או הפסד נקי מפריטים יוצאי דופן. הוסיפו את הרווח או ההפסד התפעולי נטו לרווח או הפסד נטו מפעולות בלתי רגילות ולרווח או הפסד נטו מפעולות בלתי רגילות לחישוב נטו לתקופה: אם הנתון המתקבל הוא שלילי, יש לכם הפסד נטו. בתום התקופה החשבונאית, הפחת את ההפסד הנקי מעודפים לצורך הקטנת ההון העצמי של החברה.
