כדי ליצור דוח הכנסות צפוי (הנקרא גם הצהרה על רווחים משוערים), השתמש במידע היסטורי, במחקרי לקוחות ובנתוני שוק כדי לאמוד שינויים עתידיים בהיקף המכירות. לאחר מכן, להתאים כל פריט שורה על דוח הכנסה כדי לשקף את השינוי ולשים את הנתונים בפורמט דוח רווח והפסד.
טיפים
-
משקיעים ובעלי עניין אחרים לא מצפה התחזיות הפיננסיות שלך להיות מושלם. עם זאת, הם ירצו להבין את תהליך המחשבה שבו השתמשת כדי להגיע לאומדן שלך.
קביעת שינוי בהיקף המכירות
להעריך כמה אתה מצפה נפח המכירות שלך כדי להגדיל. כדי לעשות זאת, אתה צריך הבנה מוצקה של השוק שלך, ערוצי המכירות שלך ואת הלקוחות שלך. שקול מידע כגון:
- מגמות היסטוריות בצמיחה נפח המכירות עבור החברה שלך.
- הקשר שלך עם כל לקוח גדול וכמה אתה מצפה מהם לרכוש בעתיד.
- היכולת שלך להמיר לקוחות חדשים באמצעות שיווק.
- הפופולריות של המוצרים והשירותים שלך.
- עונתיות המוצר המשפיעה על התנהגות הקנייה.
המר שינוי בנפח המכירות לפורמט באחוזים
לחשב את אחוז הגידול או ירידה אתה מצפה בהיקף המכירות. כדי לעשות זאת, להפחית את נפח המכירות של השנה הקודמת על ידי נפח המכירות הצפוי, ולחלק את נפח המכירות של השנה הקודמת. לדוגמה, אם מכרה 2,000 יחידות בשנה שעברה ומצפים למכור 2,500 יחידות השנה, אתם מצפים לגידול של 25% בהיקף המכירות - 500 חלקי 2,000.
הכנסות ממכירת פרויקטים
הכפל את כמות היחידות שאתה מצפה למכור לפי המחיר שבו אתה מצפה למכור כל יחידה. לדוגמה, אם אתה מתכנן לחייב 50 $ ליחידה בשנה הקרובה, ההכנסה הצפויה היא 2,500 כפול 50 $, או $ 125,000.
הוצאות הפרויקט
כדי הוצאות הפרויקט, אתה צריך להבין איך מתנהגים עלויות. הפרד את העלויות שלך לעלויות משתנות, מעורבות ועלויות קבועות ולנתח כל אחת מהן בנפרד.
הוצאות משתנות
ההוצאות המשתנות מתואמות במישרין עם היקף המכירות. כלומר, אם נפח המכירות שלך גדל, עלויות אלה יגדל בשיעור פרופורציונלי. ההוצאות המשתנות הפוטנציאליות כוללות:
- עלות הסחורות שנמכרו, המורכבת מעבודה ישירה, חומרים ישירים ותקורה מייצרת.
- עמלות מכירה.
- עמלות עיבוד כרטיס אשראי.
- הובלה ומשלוח.
כדי לחשב את ההוצאות המשתנות הצפויות, להכפיל את ההוצאות בשנה הקודמת עבור כל סעיף לפי הגידול הצפוי בהיקף המכירות. לדוגמה, אם ההוצאות המשתנות היו 3000 $ בשנה שעברה, עלויות משתנות צפוי יהיה 3,000 מוכפל ב 1.25, או 3,750 $
הוצאות מעורבות
הוצאות מעורבות יכול להשתנות ולהגדיל יחד עם הייצור אבל הם לא בהכרח להגדיל באופן יחסי. ברמות מסוימות, הם לא להגדיל בכלל. עלויות מעורבות אפשריות כוללות:
- מכירות, משכורות שירות ותפעול.
- ביטוח בריאות, תגמולי עובדים ומסים על שכר הקשורים בשכר מוגבר
- הוצאות מקצועיות, כגון שירותים משפטיים וחשבונאיים.
- כלי עזר כמו טלפון, אינטרנט, אנרגיה ואשפה.
- הוצאות תחבורה וחניה.
השתמש בידע שלך של פעולות עסקיות לפרויקט כל הוצאה מעורבת. לדוגמה, לשקול אם הגידול בהיקף המכירות או לא, אתה צריך לשכור צוות נוסף במכירות, שירות לקוחות ופעולות. תחשוב על האם או לא פעילות מוגברת יאלץ אותך לשדרג את האינטרנט או תוכנית הטלפון, או אם רואה החשבון שלך יחייב אותך יותר עכשיו שיש לך עסקאות מוגברת.
הוצאות קבועות
עלויות קבועות נוטות להישאר אותו הדבר גם כאשר שינויים בייצור. העלויות הקבועות הפוטנציאליות כוללות:
- מס רכוש
- השכרה
- שכר דירה ורישוי
- ביטוח עסקי
- משכורות עבור צוות לא תפעולי, כמו הנשיא, משאבי אנוש, מינהל וחשבונאות.
- ציוד משרדי
- פחת
- הוצאות ריבית
צפו עלויות אלה להישאר אותו משנה לשנה, אלא אם כן יש לך אינדיקציה אחרת. לדוגמה, אם אתה יודע את שכר הדירה הולך להגדיל או כי תצטרך לקנות שטח משרדים חדשים, תקציב עבור הוצאות אלה. אם אתה יודע שאתה הולך לקנות ציוד חדש, להגדיל את הוצאות הפחת בהתאם.
צור את דוח הרווח הצפוי
באמצעות דוח הרווח של השנה שעברה כתבנית, קלט את התחזיות שלך עבור כל פריט הכנסות והוצאות. הפחת סך כל ההוצאות מסך ההכנסות כדי להגיע לרווח הנקי הצפוי, ויש לך תחזית רווח מועילה עבור החברה שלך. תאריך המסמך לשנה הקרובה ותווית זאת בבירור - דוח רווח והפסד כך שאף אחד שקורא את זה מבלבל את זה עם דוח הכנסה בפועל.
