ציטוט מקורות מקבלת מספר דברים. המחבר נמנע מלהאשים אותו בגניבה ספרותית, והקורא מסוגל לחצות מידע, והוא מספק תחושה של אמינות לטיעונים או לעובדות שהמחבר משתמש במסמך שלו. כמעט כל פיסת מידע ניתן לצטט, כולל ספרים, מגזינים, מאמרים, ספרים אלקטרוניים, נאומים ומסמכים פנימיים, כי הם נועדו רק לקרוא על ידי המשרד או אנשי מוסמך. לצטט מסמכים פנימיים בטקסט או בבבליוגרפיה.
בטקסט
השתמש בשם המשפחה של המחבר. אם הנייר או הדוח מתפרסמים על ידי אנשים מרובים, השתמש בשם המשפחה הראשון ברשימה, ולאחר מכן את המונח "et al."
קבע את תאריך הדוח. ניתן להשתמש ביום, בחודש ובשנה, בחודש או בשנה, או פשוט בשנה, בהתאם לתדירות המכתב או הדוח.
הצב את שם המשפחה ואחריו התאריך בסוגריים כדי לצטט כראוי את המסמך הפנימי. לדוגמה, אם המשפט הוא: בכיוון של סגן נשיא התפעול, ג 'ון Smalley, לא תהיה חניה במגרש העליון. Smalley (2006).
ביבליוגרפיה
רשום את השם האחרון ואת האות הראשונה של המחבר ואחריו את הביטוי "מכתב למחבר". שוב, אם יש מחברים מרובים להשתמש בביטוי "et al" אחרי השם הפרטי. באמצעות הדוגמה לעיל, אומרים את המכתב נכתב על ידי ג 'ון Smalley. זה מצוטט כמו Smalley, ג 'מכתב אל המחבר. שים לב לפסיק לאחר השם האחרון והנקודה לאחר השם הראשון של השם הפרטי. אם זהו דוח פנימי, עבור לשלב הבא.
רשום את השם המלא של הדוח. שים לב, אתה לא רישום מחברים בודדים עבור ביבליוגרפיה מצטט דו"ח. לדוגמה, נניח כי חברת Acme פרסמה דוח עלות בסיס על בסיס יומי לעובדים. זה כתוב "Acme עלות בסיס."
רשום את התאריך בטופס מספרי. הטופס המספרי כולל את החודש, היום והשנה המתאימים שנכתבים בארבעה מספרים המופרדים על ידי חתכים קדמיים. לדוגמה: 1/31/2011. הדבר חל על אותיות ודוחות פנימיים. בנוסף, רשימה של כמה מידע זה כפי שיש לך זמין. עלון פנימי שפורסם רק בחודש יהיה רק חודש ושנה.
רשימה שבה הפריט נמצא כרגע בסוגריים. רשימת "אוסף פרטי" או מכתב. לקבלת דוח, רשום את אוסף הארכיון או את המקום שבו ממוקם הדוח. לדוגמה, אומרים Acme שמרו דוחות ב "מרתף ארכיון". בהצבת דוגמאות מדרגות 1 עד 4 המסמכים הפנימיים מצוטטים באופן הבא:
מכתב: Smalley, J. מכתב המחבר 1/31/2011 (אוסף פרטי).
דוח: בסיס עלות Acme 1/31/2011 (ארכיון מרתף).
