עסק יכול להתמודד עם הבלתי צפוי כאשר לקוח לטווח ארוך פתאום מושך את ההזמנה שלו או כאשר הלקוח עיכוב התשלום שלו, וכתוצאה מכך מחסור במזומן. אם העסק מעמיד את המקרה על מנת להתמודד עם מחסור כזה, הוא עשוי להתמודד. אם לא, העסק עלול למצוא את עצמו עם קשיים כלכליים. כאמצעי זהירות, זיהוי החסרים במזומן על הצהרת העסק הפיננסי של העסק עשוי למנוע בעיות פיננסיות אפשריות.
מגיע קצר
כאשר לעסק אין מספיק מזומנים על מנת לבצע תשלומים לספקים שלו ואין לו מספיק כסף עבור חירום בלתי צפויות, זה עלול להיתקל מחסור במזומן. עסק יכול להציל חסרים פוטנציאליים עם קו אשראי או כרטיס אשראי. ללא כרית ליפול, עסק יכול בסופו של דבר המבקשים הון נוסף כדי לפצות על החסר.
דוגמא
אם חברה מקבלת 230,000 $ במזומן מלקוחותיה ביום עסקים ומוסיפה סכום זה ליתרה הקיימת של 42,500 $, יש לה סך מזומנים זמין של $ 272,500. אם החברה צריכה לעשות 352,500 $ תשלומים, עם זאת, אין לה מספיק כסף כדי לכסות את זה. העסק יהיה במצב של מחסור במזומן של 80,000 $.
מאבקים עסקיים
עסק יכול למצוא את עצמו מחסור במזומן וכתוצאה מכך המאבק בשל מספר נסיבות. ירידה במכירות, עיכוב תשלומים מלקוחות או אתגרים בלתי צפויים במהלך השלב של העסק מתחיל עלול לגרום למחסור במזומן. כתוצאה מכך, העסק עלול למצוא את עצמו עם חוסר יכולת לבצע תשלומים בזמן, אשר אנליסטים ומשקיעים עשויים לפרש כמו נאבקים.
אזהרה פיננסית
מחסור במזומן מציין אזהרה על תקציב במזומן או תחזית תזרים מזומנים. זיהוי מחסור פוטנציאלי יכול לעזור לעסק להסדיר כספים לפני שהבעיה מתרחשת. אזהרה פיננסית זו מסייעת לעסקים לפעול באחריות בניהול ההון החוזר שלה.