בוצע הזכות, תשלומים החזר קילומטראז יכול להיות ניכוי מס עבור עסקים נשלל מן ההכנסה החייבת של העובד. עם זאת, כדי לקבל טיפול זה מס חיובי, עסקים ועובדים חייבים לציית כמה הנחיות מס הכנסה. עובדים שאינם מוחזרים במלואם עבור הוצאות קילומטראז יכול לנכות את החלק unreimbursed כמו ניכוי שונות.
תוכניות ניכוי קילומטראז 'לניכוי
מעסיקים אינם מחויבים מבחינה חוקית לפצות את הוצאות הקילומטראז 'של העובדים. עם זאת, רבים בוחרים לעשות זאת כי חשבון העסק הוא deductible למטרות מס. כדי לעסק לטעון קילומטראז כמו ניכוי מס, הוא חייב לשמור תיעוד של כל ההוצאות היא מחזירה למטרות נהיגה. לדוגמה, עובד שרוצה החזר של גז שנרכש בנסיעת עסקים חייב לספק את קבלת הגז כדי לקבל החזר. כמו כן, עובדים לא יכול להיות החזר עבור קילומטרים מונע כחלק הנסיעה הרגילה שלהם לעבודה.
IRS רגיל קילומטראז שיעור תוכניות
כדי לפשט את תהליך שמירת הרשומות, ה- IRS מאפשר לעסקים לפצות עובדים על בסיס שיעור קילומטראז סטנדרטי. תעריף זה נועד להסביר את העלות הממוצעת של גז, תחזוקה, תיקונים, רישיונות, ביטוח רכב, רישום ופחת על בסיס קילומטר. שיעור קילומטראז 'סטנדרטי היה 56 סנט לכל קילומטר מונע נכון לשנת המס 2014, אבל זה מתעדכן על בסיס תקופתי. תחת תוכנית זו החזר קילומטראז, העובד רק צריך לשמור על יומן של פעילות נהיגה לציין את המטרה העסקית עבור כל נסיעה.
מיסוי תשלומים החזר קילומטראז '
כל עוד העסק יש תוכנית דין וחשבון, העובד לא צריך לדווח על כל החזר קילומטראז כהכנסה. כדי להיות תוכנית דין וחשבון, על העובד לוודא כי ההוצאות קשורות לעסק, להעביר את ההוצאות תוך פרק זמן סביר ולהחזיר את החזרים העודפים שהתקבלו. אם תוכנית המעסיק אינה עומדת בסטנדרטים אלה, מדובר בתוכנית שאינה ניתנת לתיאור והחזרים חייבים במס. במצב זה, מדווחים החזרים עם שכר אחר של W-2 השנתי של העובד.
ניכוי מס לעובדים
אם המעסיק שלך לא לגמרי לפצות אותך על הוצאות קילומטראז, ייתכן שתוכל לנכות את החלק unreimbursed כניכוי מפורט. הוצאות עובדים שטרם נפרעו נרשמות כהוצאות עסקיות לעובדים בטופס 2106. כדי לחשב את ההוצאות, תוכל להוסיף את כל ההוצאות הקשורות לרכב שהצטברת עבור עבודה, או שתוכל להשתמש בשיעור הקילומטראז 'הסטנדרטי של IRS. הקפד להוציא כל קילומטר המונע כחלק מהעבודה הרגילה שלך לעבודה. ניכויים מפורטים שונים כמו הוצאות עסקיות לעובדים ניתנים לניכוי רק לאחר שהם עולים על 2% מההכנסה ברוטו המותאמת.
הוצאות קילומטראז נוספים
יחד עם הוצאות קילומטראז 'unreimbursed עבור נסיעות עסקים, משלמי המסים יכולים גם לנכות קילומטרים מונע לביקורים רפואיים, נעה קילומטרים מונע עבור ארגון צדקה. מס הכנסה מאפשר משלם המסים ניכוי קילומטראז סטנדרטי של 23.5 סנט לכל קילומטר לביקורים רפואיים נע ו 14 סנט לכל קילומטר עבור ארגוני צדקה. משלמי המסים יכולים לנכות קילומטראז רפואי כמו הוצאה רפואית על לוח א 'מיילים מונע על צדקה ניתן לכלול ניכויים צדקה, אשר מופיעים גם על לוח זמנים A. נוסע קילומטראז מנוכה על טופס 3903.
