יישום תעסוקה נותן למנהלים מידע חשוב על מועמד לשכור. זה יכול גם לספק מידע רב ערך בעתיד אם שאלות מועלות על אדם שנשכר למלא עבודה, או על למה מועמד מסוים לא שכרו. שמירה על רשומות התעסוקה טוב יכול לעזור להגן על המעסיק במקרה תביעה הוגשה נגד החברה.
Hiring רשומות
כל הערות הריאיון ושאלות יישום התעסוקה צריכות להכיל הערות רלוונטיות כדי להקל על קבלת החלטה. זה רעיון טוב לשמור על בקשות עבודה עבור אנשים שעובדים עבור החברה במשך תקופת עבודתם, בתוספת שנתיים נוספות לאחר סיום העבודה.
יישומים ביקשו
אתה צריך לשמור את כל היישומים שאתה מקבל בתגובה לכל פרסום או פרסום שאתה עושה עבור עבודה פנוי. אם, בזמן כלשהו בעתיד, טוענת המבקשת שלא הצליחה להפלות את בקשתך, ייתכן שתידרש להגיש את בקשתה ולהסביר באופן אובייקטיבי מדוע לא התייחסת אליה. החוק בדרך כלל מחייב אותך לשמור על יישומים אלה במשך שנתיים.
יישומים לא רצויים
ייתכן שתקבל גם בקשות לא רצויות, הן בדואר, באופן אישי, או דרך האינטרנט. זה לעתים קרובות מקור שימושי מאוד של נתוני המועמד, ומזמין מישהו לראיון על בסיס של בקשה לא רצויה עשוי לחסוך לך הרבה זמן וכסף כשמדובר מילוי משרות פנויות, במיוחד אלה לא צפויים. אולם, פעולה זו מאמתת בקשות לא רצויות כשדרה לעבודה עם המשרד שלך, וכל הבקשות הלא רצויות רוכשות את הסטטוס של המסמכים המשפטיים שעליך לשמור בקובץ. החוק הוא קצת פחות ברור על כמה זמן כדי לשמור על יישומים לא רצויים, אבל אנשי מקצוע HR ממליצים להשתמש באותו תקן 2 שנה כמו עבור יישומים ביקשו.
שמירת יישומים
יישומים של מועמדים לא מוצלחים עשויים לספק נקודת התחלה למילוי התפקיד בפעם הבאה שהוא הופך להיות ריק, הסיבה העיקרית ניתנת בדרך כלל עבור יישומי שמירה הוא הערך הפוטנציאלי שלהם בהגנה מפני תביעה. חוקים פדרליים ומדינתיים שונים אוסרים על אפליה בהעסקת עובדים מסיבות שונות, כולל גיל, מין, דת, מוצא לאומי, נכות שאינה פוגעת בביצוע התפקיד ובמצב משפחתי. מועמדים לא מוצלחים טוענים לעתים כי הם הופלו לרעה בתהליך הגיוס. ההגנה הטובה ביותר שלך מפני חיובים כאלה היא לייצר את היישום המקורי ואת החומר הנלווה, כמו גם את הערות בעת ובעונה אחת שביצעת על היישום.אם אתה מבין את הגיוס ואת שיטות העסקה הטובה ביותר, כי החומר יספק הצדקה אובייקטיבית שלך לא שיש שכר את המבקש.
