איך לכתוב עסקים דוא"ל

איך לכתוב עסקים דוא"ל. מאז יותר ויותר חברות הלכו באינטרנט, זה הרבה יותר נפוץ לקבל מכתב עסקי באמצעות הדוא"ל מאשר באמצעות דואר טוב הישן מיושן הדואר. לנהל את העסק שלך באופן מקצועי על ידי ניצול טכניקות הדוא"ל הנכון.

השתמש בשורת נושא מפורטת. מנהלים עסקיים לעתים קרובות מתלוננים כי דוא"ל עם שורת הנושא כי הם אדמה מעורפלת או ריקה בתיקיית הדואר הזבל שלהם. הימנע מתעלמים על ידי הכללת נושא פשוט אך יסודי.

תגיד שלום. דוא"ל עסקי הפך כל כך לא רשמי, כי אנשים מסוימים אפילו לא להתחיל עם ברכה. הימנע זה הרגל. כראוי כתובת האדם שאתה כותב ולהשתמש המעי הגס, ולא פסיק. לדוגמה, "מר סמית היקר:" הוא פתיחת עסקים נכונה. אתה יכול לעבור פסיק פעם אחת קדימה ואחורה התכתבות הוקמה.

לסיכום. לדלג על סיפור החיים ולהגיע לנקודה. דוא"ל עסקי צריך להיות קצר ותמציתי. אתה יכול לספר את עמית לעבודה על יום ההולדת של הבן שלך בחדר ההפסקה, לא בדו"ח שאתה שולח לה.

בחר קו הסגירה ואת המקל עם זה. אם אתה מעדיף לסיים את העסק עם הדוא"ל "תודה", ואז לסיים עם זה תמיד. יש אנשים מעדיפים "בכבוד רב" או "הטוב ביותר" או "מאוד באמת שלך." אם אתה עולה בקנה אחד עם הסגירה שלך, אנשים יהיה לקשר את השורה עם מיילים שלך מרגיש כאילו הם מכירים אותך טוב יותר כשותף עסקי.

בנה חתימה מעודכנת, אך מבוקרת. חתימות דוא"ל של העסק צריכות לכלול את שמך המלא (לא רק את ראשי התיבות שלך), את הכותרת, את החברה שלך וכל מידע רלוונטי שייתכן שיידרש על ידי שותף כדי ליצור איתך קשר. לעמוד בדחף לעשות חתימה 10 שורות. חתימות ארוכות במיוחד נתפסות כמפנקות בעולם העסקים.

טיפים

תמיד לבדוק את האיות ולהגדיר דוא"ל עסקי. פורמליות אינה מקובלת רק משום שאתה מקביל באינטרנט. הימנע משימוש בסימני קריאה. טון קשה לפרש בדוא"ל. שמור צליל ניטרלי באמצעות תקופות במקום קריאות. רוב האנשים מעדיפים כי ocuments להישלח כקבצים מצורפים, ולא להעתיק ולהדביק לתוך הגוף של הדוא"ל.