מפות התהליך משתמשות בסמלים כדי לספק מתאר חזותי פשוט של איך עבודה, משימה או תהליך צריך לרוץ. אבל, הם יכולים להיות מסובכים וקשה לעקוב אם אתה משתמש בסמלים רבים מדי. מקל עם כמה סמלים מפתח - זה עושה את זה קל ליצור מפה תהליך שהקהל שלך יבין. אתה לא צריך שום כלים או תוכנות מפואר יכול להשתמש פוסט זה הערות, לוח, נייר או PowerPoint.
השתמש אליפסה מוארך כדי לציין את ההתחלה ואת הסוף של תהליך, מראה תשומות ופלט. קלט יכול פשוט לסמן נקודת התחלה או שהוא יכול לתאר פעולה או סקירה. השתמש בפלט בסוף כדי להציג תוצאות או לסמן את סוף התהליך.
מלבנים יש להשתמש עבור כל שלב בתהליך. הוסף מידע רלוונטי בתוך מלבנים כגון מה קורה בכל שלב, מי הוא השלמת המשימה וכמה זמן זה צריך לקחת.
השתמש ביהלומים לקבלת נקודות החלטה. נקודות החלטה אלה של יהלומים יש להשתמש בכל פעם שהתהליך מתפצל ויש לקבל החלטה. ציין את החץ בין היהלומים כך שהקוראים יידעו איזה מסלול ימלא עבור כל תרחיש נתון.
החצים מראים את הזרימה משלב אחד למשנהו. תווית חיצים עם מידע חשוב כגון תשובות לנקודות החלטה או אילו פריטים עבודה נעים.
טיפים
-
תרשים הזרימה צריך לעבור באופן אידיאלי משמאל לימין.
