הובלת פגישה לא תמיד קלה. אנשים ידועים לשמצה על פגישות לא נעימות, מדלגים עליהם ולא שמים לב כשהם עושים את זה. אם אתה צריך להוביל את הפגישה, יישום מספר צעדים בהגיון משותף יבטיח את המסקנה בקרב המשתתפים שלך כי הפגישה שלך היה שווה והוביל ביעילות.
לחשוף את התאריך של הפגישה ואת הזמן היטב מראש כך המשתתפים יכולים לשמור על לוחות הזמנים שלהם ברור. כמו כן, שלח תזכורת בדוא"ל ביום הקודם. לבסוף, הודעה על האינטרקום 15 דקות לפני מועיל. זה ממזער את הסבירות של מישהו שוכח להשתתף.
התחל בזמן. זה מראה כבוד לאנשים דייקן. להכיר את המאחרים בהנהון, אם בכלל. אין צורך להזכיר את האיחור במהלך הפגישה.
ארגן את הטכנולוגיה שלך מראש וודא שהכל פועל. שום דבר לא גרוע יותר עבור המשתתפים מאשר לראות אותך המאבק עם הקישור הנייד שלך במשך 15 דקות.
יש אג'נדה, לשמור את זה קצר ככל האפשר לדבוק בה. שלחו את סדר היום מראש כך שהמשתתפים יוכלו לחשוב על זה. בפגישה, אם מישהו סוטה מסדר היום, אומר, "בוא נחשוב לשים את הדאגה על סדר היום לפגישה הבאה שלנו."
ודא את מטרת הפגישה שלך הוא מאוד ברור. סדר היום צריך לעזור עם זה אבל אתה צריך להבהיר נוספת. ודא כי הוא הבין אם המטרה שלך היא לפתור בעיה, לדון באפשרויות או לבצע אימון. ודא שכולם יודעים בדיוק למה הם נוכחים.
זכור שאנשים לומדים בדרכים שונות. השתמש במגוון של מדיה - ויזואלית, שמיעתית, ואפילו פעילות גופנית - כדי להעביר את הנקודות.
בקש מאנשים לרשום את כל הרעיונות הנוספים שהיו להם בקשר לנושא ולהשאיר אותם בערימה בדרכם החוצה בסוף הפגישה. מאוחר יותר, לספק לכל משתתף עותק קשיח של דקות הפגישה או במקום דוא"ל.
טיפים
-
אם הפגישה הולכת להיות יותר מ 30 דקות, לשקול לשים כמה שוקולד על השולחנות עבור המשתתפים.
אזהרה
הימנע מקבל את הנושא. זוהי אחת הסיבות העיקריות שאנשים מרגישים פגישות הם בזבוז זמן.
