אחת הצורות הנפוצות של תקשורת בעסקים ובמדע היא כתיבת הדו"ח. כתיבת דוחות עסקיים וטכניים מחייבת כתיבה ומיומנויות ארגוניות, יכולות מחקר ויכולת לפרש נתונים ולהציג אותם באופן שעשוי להעריך את הידע של אנשי מקצוע. דוחות עסקיים וטכניים יש רבים של אותם מרכיבים, ולכן, ההבדל העיקרי בין דוחות עסקיים ודוחות טכניים הוא בדרך כלל הנושא.
קבע את הקהל שלך וכיצד יופץ המידע העסקי והטכני שלך. בין אם אתה כותב עבור קבוצה של מומחים או שיתוף המומחיות העסקית שלך עם קבוצה של תלמידים, לדעת את הקהל שלך יסייע בבניית אינפורמטיבי, קיבל היטב הדו"ח. החלט אם הדוח שלך הוא פשוט טופס כתוב של תקשורת או מצגת מולטימדיה. אם יש לך שימוש בטכנולוגיה כי היתרונות המצגת, על ידי כל האמצעים לשלב תרשימים, שקפים, וידאו או דרכים אחרות כדי להמחיש כמה נקודות של הדוח שלך.
מחקר על סוגי דוחות עסקיים ודוחות טכניים. סקור דוחות לדוגמה ותבניות כדי להכיר את סוג המידע הצפוי בתקשורת העסקית שלך.
מתאר את הנושא שלך וכולל תת-נושא כדי לסייע בתהליך המחקר. הכן מתאר כדי לשמור על המיקוד שלך על כל סעיף ולעזור לך להימנע meandering, אשר יכול לייצר מצגת disorganized. דוחות עסקיים או טכניים אופייניים כוללים את הסעיפים הבאים: מבוא; כישורים רקע רקע; נתוני מחקר; מסקנות; ושיקולים עתידיים.
טיוטת החלק המהותי הראשון של הדוח העסקי או הטכני שלך. התחל עם תיאור הכישורים שלך, תחומי העניין ואת הסיבות מדוע המידע שלך הוא בעל ערך. הסבר כיצד הקהל שלך יכול לנצל את המידע שלך או כיצד יש לפרש את הנתונים שלך. אתה לא אומר לקהל שלך איך לתפוס את הממצאים שלך או איך ליצור דעות על הדוח שלך. במקום זאת, הדוח שלך צריך להתחיל בהקשר של המידע שלך. לדוגמה, אם אתה כותב על מגמות במקום העבודה לגבי מהבית, להסביר כיצד חברות יכולות להשתמש הממצאים שלך כדי לגבש הסדרים telecommuter.
להרכיב ממצאי מחקר ונתונים. ארגון המחקר שלך חשוב ביותר, משום שהקהל שלך ישאל את המומחיות שלך אם אתה מציג ממצאים לא מהימנים, מיושנים או לא חוקיים. ודא שהנתונים שלך רלוונטיים במיוחד לנושא שלך ונותנים לו מבנה מחדש בצורה מובנת.אם הקהל שלך מורכב רק מומחים עם ידע עמוק של ז 'רגון טכני ועסקי, לשמור על המחקר שלך פשוט. תחליף ז'רגון עם מונחים מוכרים ל layperson, וכן לסכם את המחקר באופן מרתק.
הכן דיון על הממצאים שלך, כולל המסקנות שלך והציע דרכים לשלב את הדוח שלך לתוך תהליכים עסקיים או טכניים. מבלי להיות מנותקים, מבטאים את הממצאים בצורה חדשנית ויצירתית. דוחות עסקיים וטכניים לפעמים יש מוניטין להיות staid ו שמרנית. תוכל לעודד שימוש יצירתי בדוח שלך, על ידי הצגת נתונים שקהלים חשיבה קדימה יכולים להשתמש בהם.
להרכיב את החלקים של המסמך בסדר הגיוני. כתוב הקדמה קצרה לאחר השלמת כל סעיף - לעתים קרובות קל יותר לכתוב מבוא לאחר שתהיה לך הזדמנות לבדוק את הטיוטה הכוללת שלך. המבוא שלך צריך להיות תמציתי - מטרת ההקדמה שלך היא פשוט לספק את הקהל שלך עם הצצה של העסק שלך או נושא הדו"ח הטכני.
הרשה לעצמך זמן לחדד ולערוך את הדוח שלך. זה רעיון טוב לשים את הדו"ח בצד ולחזור אליו יום או יומיים מאוחר יותר עם סט חדש של העיניים. אם אפשר, בקש מעמית לבדוק את הטיוטה שלך. שלב את כל ההצעות שאתה מרגיש להוסיף את האמינות ואת השימושיות של המידע שלך.
