שגיאות מלאי יכולות לנבוע מספירת ספירה או מחיוב שגוי של פריטי מלאי. איזון מלאי המלאי יכול להיות מוגזם או מאופק כתוצאה משגיאות אלה, אשר משפיע על עלות הסחורות שנמכרו וחישובי הרווח הנקי. טעויות במלאי הן בדרך כלל שגיאות של שתי תקופות, כיוון שמלאי הסיום של תקופה אחת הוא המלאי ההתחלתי של הבא. כדי לתקן שגיאות מלאי, להפוך את השגיאה ברגע שזה זיהה, לרשום את ערכי החשבונאות הנכון ולהציג מחדש דוחות כספיים קודמים.
קביעת ההשפעה של שגיאת המלאי. על פי אתר האינטרנט של צוקים הערות, סיום מלאי overstatement או תחילת המלאי המעטה מביא את העלות של סחורות שנמכרו בלשון המעטה והפרשת הכנסה נטו, תוך סיום המלאי המלאי או תחילת המלאי מופרז מוביל העלות של מוצרים שנמכרו יתר על המידה ואת ההכנסה נטו לשון המעטה. עלות הסחורות שנמכרו והרווח הנקי הן דוחות רווח והפסד. הרווח הנקי הוא השורה התחתונה של החברה - היא התוצאה לאחר עלות הסחורות שנמכרו, הוצאות התפעול, הריבית והמסים מנוכים מהמכירות. חשבונות מלאי ושאר העודפים במאזן מושפעים לתקופה בה מתרחשת השגיאה. חשבון העודפים מושפע מכך שהרווח הנקי בתקופה, בניכוי תשלומי דיבידנד, מתווסף ליתרת העודפים לתחילת התקופה כדי לקבל יתרה לסוף.
הפוך את השגיאה ורשום את רשומות היומן הנכונות אם זוהתה שגיאת מלאי באותה תקופה. לדוגמה, אם אתה רושם באופן שגוי רכישה של מלאי במזומן כ- $ 10,000 במקום $ 1,000, מחייב או מגדיל את המזומנים ואת האשראי או צמצום המלאי ב- $ 9,000 ($ 10,000 - $ 1,000) כל אחד כדי להפוך את השגיאה.
תיקון שגיאת מלאי קודמת. לדוגמה, אם המלאי המסתיים של השנה הקודמת היה מאופק במיליון דולר, אזי המלאי ההתחלתי ויתרות העודפים של השנה הנוכחית מאופיינים גם הם במיליון דולר. חיוב או הגדלת המלאי והאשראי או הגדלת יתרת העודפים בסך של 1 מיליון דולר כל אחת כדי לבטל את שגיאת התקופה הקודמת. אם אתה סופר את המלאי בצורה נכונה השנה, לא אמורה להיות טעויות הקשורות מלאי על הדוחות הכספיים שלך לשנה זו הולך קדימה.
הצגה מחדש של דוחות כספיים לתקופות קודמות. ייתכן שיהיה צורך לשנות את עלות הסחורה שנמכרה ואת הרווח הנקי על דוח רווח והפסד וחשבונות המלאי והיתרות במאזן. בהמשך לדוח זה, מוסיפים 1 מיליון דולר כל אחד לחשבונות המלאי והחשבונות העודפים במאזן לתקופה הקודמת, מחילים סך של 1 מיליון דולר מעלות עלות הסחורה הנמכרת על דוח רווח והפסד לתקופה המקבילה, ומוסיפים 1 מיליון דולר לרווח הנקי על דוח רווח והפסד בתקופה הקודמת.
כתוב הערות גילוי המתארות את אופי והשפעה של שגיאת המלאי. כתבו כתב גילוי אחד לתקופה הנוכחית כדי לתאר את התיקון למלאי ההתחלה ואת יתרת יתרות העודפים. רשום שטר גילוי נוסף המתאר את השינויים בדוחות הכספיים לתקופות קודמות.
