כסף זורם פנימה והחוצה של העסק שלך, ובכל פעם שזה זורם לרכוש נכסים חדשים, לשפר את הקיימים או להפחית את החבות, העסקה נרשמת כהוצאה. תשלומים או תשלומים כגון קניית או שדרוג מכונות, הפצה לבעלים או תשלום הלוואות בנקאיות הן רק כמה מההוצאות הדרושות כדי להפעיל את העסק שלך.
הוצאות לעומת הוצאות
הוצאה פירושה שימוש במזומן או בשווי מזומנים לרכישת נכסים, תשלום חובות או פעולות בקרנות. הוצאות מסוימות יכולות להיות הוצאות אבל לא כל הוצאה היא הוצאה לניכוי.
על פי דוח רווח והפסד, ההוצאות העסקיות הן עלויות שפג תוקפן, משמשות או נזקקות לצורך הכנסות בתקופה מסוימת. ההוצאות הן רכישות הניתנות לניכוי כגון שכר דירה, שירותים, מסים, רישיונות, עמלות מקצועיות, ציוד משרדי, פרסום, עמלות, תיקונים, ביטוח, חומרים, עבודה ועלות של מוצרים שנמכרו.
מוסכמות חשבונאיות וחובות מס לעיתים מזעזעים את הדרכים שבהן אתה מבצע ורשומות תשלומים ביחס למועד שבו הכספים למעשה משנים ידיים. החלפת כספים היא הוצאה, ואילו רישום הנהלת חשבונות כי רישום העסקה כחלק דוח הרווח והפסד שלך מייצג את ההוצאות לניכוי.
מימון ופחת
כאשר אתה לממן פעולות עסקיות, אתה רשאי לנכות את הסכומים שאתה מוציא גם אם אתה משלם עבור רכישות אלה עם הלווה כספים. אבל אתה לא רשאי לנכות תשלומים של קרן על הלוואות עסקיות. אם אתה ללוות 1,000 $ כדי לשלם שכר דירה במהלך חודש כאשר מזומנים הוא חזק, את דמי השכירות מנוכה במהלך החודש הנוכחי. אם אתה משלם בחזרה את 1,000 $ בחודש הבא, כאשר במזומן הוא בשפע יותר, אתה לא רשאי לנכות תשלום זה בפעם השנייה. תשלום הקרן הוא הוצאה כי הכסף משאיר את החשבון העסקי שלך, אבל זה לא הוצאה כי ההוצאות נרשמה כבר כאשר שילמת את שכר הדירה.
באופן דומה, כאשר אתה קונה חתיכת ציוד גדול כי העסק שלך ישתמש לאורך זמן, אתה בדרך כלל לבצע את ההוצאות בבת אחת על ידי כתיבת המחאה עבור הפריט. עם זאת, בעת רישום הרכישה כהוצאה מוכרת, עליך לפחת אותה או להפיץ את הניכוי על פני מספר השנים שבהן אתה מצפה שהנכס יהיה בשירות. לדוגמה, אם המסעדה שלך קונה תנור כי אתה מצפה להשתמש במשך 10 שנים, את כל סכום הרכישה היא הוצאה אם אתה משלם עבור התנור בתשלום אחד. אבל אתה יכול רק להקליט עשירית של עלות התנור כהוצאה לניכוי במהלך כל שנה כי העסק שלך משתמש בו.
