ישנם שני סוגים של הוצאות בחשבונאות - הוצאות צפויות לסייע לחברה לייצר הכנסות בתקופה השוטפת והוצאות צפויות לסייע לחברה לייצר הכנסות בתקופות עתידיות. סוג הוצאה אחד נזקף לרווח והפסד, בעוד שסוג ההוצאה האחר מהוון ומופחת על פני תקופה של זמן. הבנת ההבדל יעזור לך לזהות הזדמנות השקעה פוטנציאלית, כמו גם להבין את כוח הרווחים של החברה.
הוצאות
על פי כללי החשבונאות המקובלים (GAAP), החברה אמורה להקטין פריט אם מדובר בהוצאה רגילה, שוטפת, עבור העסק. אלה הם בדרך כלל הוצאות כגון שכר דירה, שירותים, מלאי, ומכירה, כללי ומנהלי. ההוצאות של פריט מתרחשות כאשר סכום העלות כולו מוצב על דוח רווח והפסד.
פריטי הוצאות
עיקר ההוצאות בחשבונאות נזקפות לרווח והפסד. אם חברה מוציאה כסף על שכר ומשכורת, פריטים אלה יוכנסו לדוח רווח והפסד לפי העלות האמורה וכולם נגרעו מהכנסות בחישוב הרווחים. פריטים נוספים כגון מחקר ופיתוח והוצאות שיווק הם גם הוצאות, למרות שיש כמה חריגים עבור חברות תוכנה שיש להם מחקר כבד עלויות הפיתוח.
מהוון
ההוצאות האחרות מהוונות. נכסים שנרכשו וצפויים להניב הכנסות לחברה בשנים הבאות, כגון רכוש קבוע, מהוונים במאזן. תהליך רישום ההוצאות המהוונות במאזן כרוך בהצבת סך עלות הפריט במאזן. אם הנכס כפוף לפחת, על החברה לפחת אותו או לגבות עמלת הוצאה מסוימת בדוח רווח והפסד במשך החיים השימושיים של הנכס. לדוגמה, אם חברה קונה פיסת ציוד עבור 5 מיליון דולר וחיי השימוש שלה יהיו חמש שנים, החברה תצטרך לפחת את הציוד בקצב של 1 מיליון דולר בשנה.
דוגמאות
אם חברה מוציאה 50 דולר על עפרונות, שהיא אספקה במשרדה, החברה תכניס את כל הסכום של 50 דולר על דוח הרווח וההפסד ותחסוך אותו מהכנסות, בדיוק כמו כל שאר סעיפי ההוצאות. אם החברה מוציאה 5 מיליון דולר על ציוד חדש, הציוד יהיה מהוון ופוחת על פני לוחות תוחלת החיים השימושיים הניתנים על ידי רואי חשבון.
