כיצד לכתוב מכתב תלונה עבור עובד לא מקצועי

להיות מטופל גרוע על ידי מישהו שאיתו אתה מנסה לעשות עסקים הוא תמיד לא נעים, ואתה יכול רק רוצה לשכוח את כל האירוע. פעולות לא מקצועי להכפיל כאשר הם לא התייחסו, אם כי, ואתה לא עושה בעל עסק כלשהו טובות על ידי שמירה על אותו בחושך על חברי צוות שיכולים להשפיע לרעה על השורה התחתונה שלו. למעשה, מחקר שנערך לאחרונה הראה כי incivility במקום העבודה יכול לעלות לבעלי עסקים עד $ 14,000 לשנה לכל עובד. כאשר אתה בוחר לכתוב מכתב על עובד לא מקצועי, אתה עושה תלונה רשמית שיכולה לשמש ראיה בפעולה משמעתית. על ידי יצירת תיעוד הוגן ובלתי רגשי של האירועים, אתה תהיה הצגת העובדות במקום להאשים. המטרה שלך צריכה להיות תמיד לתקן את ההתנהגות, לא להעניש את העובד, ואת המכתב שלך צריך לשקף את זה.

טיפים

• הקפד לפרט הכל על התנהגות לא מקצועית של העובד לפני שליחת מכתב התלונה HR.

כתיבת מכתב תלונה על התנהגות לא הולמת

התחל בבירור לציין מה הבעיה היא ולמה אתה מביא אותו תשומת לב של בעל העסק. תאר בפירוט את הפעולות שהשפיעו על הקשר שלך עם העסק. לדבר על הערות סקסיסטי העובד צוחק כבדיחות, לתאר איך הוא כל הזמן מופיע עד פגישות מכירות או לדון בדרך שאתה רואה אותו בריונות חברי צוות אחרים במהלך שעות העבודה. הפוך את הטענות שלך ברורות ומלאות פרטים, וכולל תאריכים ושעות שבהן היית עד לאירועים אלה.

ציין את מטרתך להגשת תלונה זו. האם אתה מרגיש כי העובד לא צריך לעבוד עם הציבור או בחברה מעורבת? ראית את זה אדם לשבור מדינה או חוקים פדרליים? האם ראית לקוחות לעזוב את העסק כתוצאה ישירה של פעולות של עובד זה? תן לבעל העסק לדעת על האירוע המסית שגרם לך סוף סוף להחליט לקחת את הצעד הבא ולכתוב את המכתב הזה.

התמודדות עם בעיות ניהול

מתלונן על עובדים הוא לעתים קרובות תהליך פשוט, אבל זה יכול לקבל קצת מסובך אם הבעיה טמונה עם חבר צוות הניהול. רוב מכתבי התלונה עולים על שרשרת הפיקוד בעסק, מה שאומר שהאדם שאתה מתלונן עליו עשוי להיות מעורב בתהליך שאתה מנסה לעורר נגדה. מכתב לדוגמה של תלונה נגד מנהל, אשר יהיה יעיל בביצוע השינוי שעבורו אתה מחפש, יכלול תאריכים קפדניים וזמנים של האירוע בתוספת שמות ופרטי קשר של כל העדים שאתה יכול למצוא, וזה צריך להיות ממוענת לבעלים או למנהל הכללי של החברה. בדוק את אתר העסק עבור כתובת או טופס יצירת קשר, אשר לעתים רחוקות משהו אשר מנהל נמוך תהיה גישה.

מכתב תלונה רשמי לתבנית HR

מכתב תלונה רשמי רשמי מגיע בצורה סטנדרטית וכולל את הדברים הבאים:

• תשומת לב (שם החברה)

• אל: (שם הממונה או הבעלים)
• שמי הוא (שם) ואני רוצה להודיע ​​לך על התנהגות לא מקצועית שחוויתי במקום שלך על העסק (תאריך) ב (זמן).
• הוסף פסקאות מפורטות המתארות את האירוע או את האירועים.
• סיים עם התוצאה הרצויה שלך לכתיבת מכתב זה.
• בכבוד רב, (שם)

• פרטי התקשרות

בצע תבנית בסיסית כמו זו כדי להבטיח לך את כל הפרטים הדרושים מכתב יעיל, אבל לעשות את זה על ידי מילוי הפרטים בטופס פסקה.